haku: @keyword koordinointi / yhteensä: 14
viite: 4 / 14
Tekijä:Klemelä, Petri
Työn nimi:Coordination and knowledge creation in public procurement
Koordinointi ja tiedonluonti julkisissa hankinnoissa
Julkaisutyyppi:Diplomityö
Julkaisuvuosi:2013
Sivut:73      Kieli:   eng
Koulu/Laitos/Osasto:Perustieteiden korkeakoulu
Oppiaine:Telecommunications management   (T-124)
Valvoja:Smeds, Riitta
Ohjaaja:Koskelainen, Katja
OEVS:
Sähköinen arkistokappale on luettavissa Aalto Thesis Databasen kautta.
Ohje

Digitaalisten opinnäytteiden lukeminen Aalto-yliopiston Harald Herlin -oppimiskeskuksen suljetussa verkossa

Oppimiskeskuksen suljetussa verkossa voi lukea sellaisia digitaalisia ja digitoituja opinnäytteitä, joille ei ole saatu julkaisulupaa avoimessa verkossa.

Oppimiskeskuksen yhteystiedot ja aukioloajat: https://learningcentre.aalto.fi/fi/harald-herlin-oppimiskeskus/

Opinnäytteitä voi lukea Oppimiskeskuksen asiakaskoneilla, joita löytyy kaikista kerroksista.

Kirjautuminen asiakaskoneille

  • Aalto-yliopistolaiset kirjautuvat asiakaskoneille Aalto-tunnuksella ja salasanalla.
  • Muut asiakkaat kirjautuvat asiakaskoneille yhteistunnuksilla.

Opinnäytteen avaaminen

  • Asiakaskoneiden työpöydältä löytyy kuvake:

    Aalto Thesis Database

  • Kuvaketta klikkaamalla pääset hakemaan ja avaamaan etsimäsi opinnäytteen Aaltodoc-tietokannasta. Opinnäytetiedosto löytyy klikkaamalla viitetietojen OEV- tai OEVS-kentän linkkiä.

Opinnäytteen lukeminen

  • Opinnäytettä voi lukea asiakaskoneen ruudulta tai sen voi tulostaa paperille.
  • Opinnäytetiedostoa ei voi tallentaa muistitikulle tai lähettää sähköpostilla.
  • Opinnäytetiedoston sisältöä ei voi kopioida.
  • Opinnäytetiedostoa ei voi muokata.

Opinnäytteen tulostus

  • Opinnäytteen voi tulostaa itselleen henkilökohtaiseen opiskelu- ja tutkimuskäyttöön.
  • Aalto-yliopiston opiskelijat ja henkilökunta voivat tulostaa mustavalkotulosteita Oppimiskeskuksen SecurePrint-laitteille, kun tietokoneelle kirjaudutaan omilla Aalto-tunnuksilla. Väritulostus on mahdollista asiakaspalvelupisteen tulostimelle u90203-psc3. Väritulostaminen on maksullista Aalto-yliopiston opiskelijoille ja henkilökunnalle.
  • Ulkopuoliset asiakkaat voivat tulostaa mustavalko- ja väritulosteita Oppimiskeskuksen asiakaspalvelupisteen tulostimelle u90203-psc3. Tulostaminen on maksullista.
Sijainti:P1 Ark Aalto     | Arkisto
Avainsanat:coordination
knowledge creation
public procurement
koordinointi
tiedonluonti
julkiset hankinnat
Tiivistelmä (fin): Ostettujen tuotteiden ja palveluiden merkitys Suomen kaupunkien toiminnassa kasvaa.
Näiden tuotteiden ja palveluiden ostaminen tapahtuu julkisen hankinnan projekteissa hankintalainsäädännön mukaisesti.
Usein hankintaprojektin valmistelu tapahtuu hankinta-asiantuntijan ja substanssiasiantuntijoiden yhteistyössä.
Hankinta-asiantuntijan tehtävänä on varmistaa hankinnan lainmukaisuus ja hankinta-asiantuntemuksen hyödyntäminen, kun taas substanssiasiantuntijoita tarvitaan tuotteen tai palvelun tarpeen määrittelemiseksi.

Hankinta-asiantuntijan ja substanssiasiantuntijoiden valista yhteistyötä on tässä diplomityössä analysoitu koordinoinnin ja tiedonluonnin teorioiden pohjalta.
Koordinoinnin teoria auttaa tarkastelemaan asiantuntijoiden tehtävien valista riippuvuussuhdetta.
Tämän riippuvuussuhteen takia asiantuntijat eivät voi kokonaan jakaa tehtävää, vaan joutuvat työskentelemään yhdessä muodostaakseen tarjouspyynnön, joka sekä tuottaa halutun lopputuloksen että on lainmukainen.
Tiedonluonnin teoria puolestaan mahdollistaa yhteistyön tiedonluontiin ja tietorajaan liittyvien haasteiden tarkastelun.

Tutkimuksen empiirinen aineisto kerättiin työpajoissa ja haastatteluissa, sekä vuotta myöhemmin suoritetuissa seurantahaastatteluissa.
Aineisto käsittelee yhden kaupungin kolmea hankintaprojektia.
Aineiston analyysin perusteella tunnistettiin kolme koordinoinnin ja tiedonluonnin menestystekijää hankintaprosessin valmisteluvaiheessa: (1) vastavuoroisten riippuvuussuhteiden ja pragmaattisten tietorajojen tunnistaminen (2) yhteinen ymmärrys asiantuntijoiden välillä ja (3) hankintaprosessin jatkuva johtaminen.
Lisäksi diplomityö laajentaa olemassa olevia teorioita esittelemällä teoriakonstruktion, joka yhdistää koordinoinnin ja tiedonluonnin teorioita.
Tiivistelmä (eng): Operations of Finnish cities are increasingly based on procured products and services.
The products and services are procured in procurement projects, guided by legislation.
The public procurement projects are prepared in a collaboration of procurement expert and substance experts.
Participation of the procurement expert is needed to ensure that the procurement project complies with the legislative requirements and participation of the substance experts is needed to understand the need for the product or service.

In this thesis, the collaboration between the procurement and substance experts in the preparation phase of the public procurement process is analysed using coordination and knowledge creation theories.
The collaborative relationship requires coordination because the tasks of the experts are interdependent.
The procurement experts and the substance experts have to work together to create product definitions that enable procurement of a suitable product or service, and that complied with the regulation.
The collaboration between the experts requires knowledge creation and surpassing of the knowledge boundary between them.

The data collection was made in workshops, and in longitudinal interviews concerning three procurement projects.
Based on the analysis of this data, three success factors of efficient coordination and knowledge boundary crossing in public procurement are identified: (1) recognition of the reciprocal interdependencies and pragmatic knowledge boundaries, (2) shared understanding between the experts and (3) continuous management of the procurement process.
In addition, the thesis extends existing literature by presenting a theoretical construction, which connects the theories of coordination and knowledge creation.
ED:2014-01-07
INSSI tietueen numero: 48292
+ lisää koriin
INSSI