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| Author: | Brücker, U. |
| Title: | Dokumentenverwaltung ist nicht nur Fileverwaltung. Elektronische Dokumente lassen sich weit intelligenter organisieren |
| Journal: | Organisator
2000 : VOL. 82:3, p. 24-26 |
| Index terms: | |
| Freeterms: | Archiv Dokumentenmanagement |
| Language: | ger |
| Abstract: | Unter Dokumentenverwaltung fasst der Autor die Bewirtschaftung und das Handling von Files auf EDV-Netzwerken mit den Aspekten Erstellung, Ablage, Zugriff, Identifikation, Verteilung, Auffindbarkeit und Archivierung zusammen. Der Autor erläutert diese Aspekte genauer und stellt fest, dass auf der Windows-Ebene der Verwaltung von Dokumenten bisher nur wenig Beachtung geschenkt wird. Seiner Meinung müsste die Verteilung von Dokumenten eigentlich überflüssig sein. Wichtig wäre lediglich, wenn bekannt wäre, wer auf welche Dokumente Zugriff hat, wer damit was machen darf, wer welche Dokumente gelesen hat und allenfalls für welchen Zweck er auf ein Dokument zugreifen muss. Was hingegen noch immer passiert ist die physische Verteilung von Dokumenten, die Verteilung auf dem lokalen Netz und die Verteilung im Internet. |
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