haku: @keyword konteksti / yhteensä: 13
viite: 10 / 13
Tekijä:Stenius, Mårten
Työn nimi:Relaatiotietokantojen pitkäaikaissäilytys Arkistolaitoksessa
Preservation of Relational Databases at the National Archives
Julkaisutyyppi:Diplomityö
Julkaisuvuosi:2006
Sivut:94      Kieli:   fin
Koulu/Laitos/Osasto:Teknillisen fysiikan ja matematiikan osasto
Oppiaine:Tietojenkäsittelyoppi   (T-76)
Valvoja:Sulonen, Reijo
Ohjaaja:Mäenpää, Markku
OEVS:
Sähköinen arkistokappale on luettavissa Aalto Thesis Databasen kautta.
Ohje

Digitaalisten opinnäytteiden lukeminen Aalto-yliopiston Harald Herlin -oppimiskeskuksen suljetussa verkossa

Oppimiskeskuksen suljetussa verkossa voi lukea sellaisia digitaalisia ja digitoituja opinnäytteitä, joille ei ole saatu julkaisulupaa avoimessa verkossa.

Oppimiskeskuksen yhteystiedot ja aukioloajat: https://learningcentre.aalto.fi/fi/harald-herlin-oppimiskeskus/

Opinnäytteitä voi lukea Oppimiskeskuksen asiakaskoneilla, joita löytyy kaikista kerroksista.

Kirjautuminen asiakaskoneille

  • Aalto-yliopistolaiset kirjautuvat asiakaskoneille Aalto-tunnuksella ja salasanalla.
  • Muut asiakkaat kirjautuvat asiakaskoneille yhteistunnuksilla.

Opinnäytteen avaaminen

  • Asiakaskoneiden työpöydältä löytyy kuvake:

    Aalto Thesis Database

  • Kuvaketta klikkaamalla pääset hakemaan ja avaamaan etsimäsi opinnäytteen Aaltodoc-tietokannasta. Opinnäytetiedosto löytyy klikkaamalla viitetietojen OEV- tai OEVS-kentän linkkiä.

Opinnäytteen lukeminen

  • Opinnäytettä voi lukea asiakaskoneen ruudulta tai sen voi tulostaa paperille.
  • Opinnäytetiedostoa ei voi tallentaa muistitikulle tai lähettää sähköpostilla.
  • Opinnäytetiedoston sisältöä ei voi kopioida.
  • Opinnäytetiedostoa ei voi muokata.

Opinnäytteen tulostus

  • Opinnäytteen voi tulostaa itselleen henkilökohtaiseen opiskelu- ja tutkimuskäyttöön.
  • Aalto-yliopiston opiskelijat ja henkilökunta voivat tulostaa mustavalkotulosteita Oppimiskeskuksen SecurePrint-laitteille, kun tietokoneelle kirjaudutaan omilla Aalto-tunnuksilla. Väritulostus on mahdollista asiakaspalvelupisteen tulostimelle u90203-psc3. Väritulostaminen on maksullista Aalto-yliopiston opiskelijoille ja henkilökunnalle.
  • Ulkopuoliset asiakkaat voivat tulostaa mustavalko- ja väritulosteita Oppimiskeskuksen asiakaspalvelupisteen tulostimelle u90203-psc3. Tulostaminen on maksullista.
Sijainti:P1 Ark TF80     | Arkisto
Avainsanat:preservation
archives
record
records management
relational database
normalization
context
description
metadata
evidence
accountability
continuum
capture
pitkäaikaissäilytys
arkistotoimi
asiakirja
asiakirjahallinto
relaatiotietokanta
konteksti
kuvailu
metatieto
todistusvoimaisuus
tilivelvollisuus
elinkaari
talteenotto
Tiivistelmä (fin): Diplomityö käsittelee relaatiotietokantojen ja sähköisten aineistojen pitkäaikaissäilytystä, jolla tarkoitetaan vuosikymmeniä tai vuosisatoja.
Tietovälineet säilyvät tuoreuttamalla, mutta asiakirjojen käytettävyys, saatavuus ja luettavuus on arkistotoimelle suuri haaste tietotekniikan jatkuvasti kehittyessä.
Ohjelmistot, tiedostomuodot ja menetelmät kehittyvät ja muuttuvat yhteen sopimattomiksi nopean tietotekniikan kehityksen seurauksena.

Työssä määritellään todistusvoimaisuus, tilivelvollisuus, elinkaari ja talteenotto tieteelliseksi perustaksi, jota vastaan eri säilytysstrategioita arvioidaan.
Ratkaisumalleissa esitellään sovellettuja säilytysstrategioita ja arvioidaan niiden soveltuvuutta sähköiseen pitkäaikaissäilytykseen.

Todetaan että migraatio eli konversio standardeihin on yleisin säilytysstrategia, myös Arkistolaitoksen valitsema.
Paljon tutkittu emulointi mahdollistaa vanhojen ohjelmistojen suoritusta uusissa koneissa, mutta se on kallista ja vaatii osaamisten säilymistä sekä lisenssi- ja tekijäinoikeusasioiden ratkaisemista.

Konversio XML:ään, joka on enkapsulaation muoto, on tutkimuksissa todettu kustannustehokkaimmaksi strategiaksi, ja sen kautta eri säilytysstrategiat lähestyvät toisiaan.
Tietokantojen, sähköisten asiakirjojen ja aineistojen luonti- ja käsittelyprosessien kuvailu ja dokumentointi metatiedoiksi on välttämätöntä niiden autenttisuuden ja todistusvoimaisuuden säilyttämiseksi.

Työn tuloksena esitetään relaatiotietokantojen ja sähköisten asiakirjojen säilyttämistä normalisoidussa objektitietokannassa, jossa tietokannan sisältö: taulut ja kentät, tallennetaan objekteihin ja objektien ominaisuuksiin.
Objekteihin ja ominaisuuksiin liitetään lukuisia kuvailutietoja mukaan lukien niiden tyyppitieto.
Viranomaisten tietokantojen ja asiakirjojen pitkäaikaissäilytystä ohjaa arvonmääritys ja Arkistolaitoksen hyväksymä arkistonmuodostussuunnitelma.

Työn tuloksia on idea kehittää arkistonmuodostussuunnitelmaa, siten että siihen liitetään tietokannan sekä perustietokuvaukset että rakennekuvaukset ja tyypitetään tiedot.
Tietojen tyypittäminen ja Arkistolaitoksen arkistonmuodostussuunnitelman yhteydessä ylläpitämä tyyppiluokittelu luo edellytyksiä tietojen standardoimiselle viranomaistoiminnassa, ja standardien käytölle tietojärjestelmien ja tietokantojen suunnitteluprosessissa.
Vakka-arkistotietokanta toimii viitetietokantana suorakäyttöiseen objektitietokantaan, jonka käyttöä tehostaa vapaatekstihaku.
Suorakäyttöisenä
ED:2006-09-28
INSSI tietueen numero: 32428
+ lisää koriin
INSSI