haku: @instructor Takala, Tapio / yhteensä: 45
viite: 4 / 45
| Tekijä: | Tiainen, Aura |
| Työn nimi: | Yliopistojen tutkimusprojektien talouden suunnittelu ja seuranta - tietojärjestelmästä apua? |
| Information system for finance planning and controlling in University research projects | |
| Julkaisutyyppi: | Diplomityö |
| Julkaisuvuosi: | 2012 |
| Sivut: | vi + 87 + liitt. (+7) Kieli: fin |
| Koulu/Laitos/Osasto: | Tuotantotalouden laitos |
| Oppiaine: | Työpsykologia ja johtaminen (TU-53) |
| Valvoja: | Vartiainen, Matti |
| Ohjaaja: | Takala, Tapio |
| OEVS: | Sähköinen arkistokappale on luettavissa Aalto Thesis Databasen kautta.
Ohje Digitaalisten opinnäytteiden lukeminen Aalto-yliopiston Harald Herlin -oppimiskeskuksen suljetussa verkossaOppimiskeskuksen suljetussa verkossa voi lukea sellaisia digitaalisia ja digitoituja opinnäytteitä, joille ei ole saatu julkaisulupaa avoimessa verkossa. Oppimiskeskuksen yhteystiedot ja aukioloajat: https://learningcentre.aalto.fi/fi/harald-herlin-oppimiskeskus/ Opinnäytteitä voi lukea Oppimiskeskuksen asiakaskoneilla, joita löytyy kaikista kerroksista.
Kirjautuminen asiakaskoneille
Opinnäytteen avaaminen
Opinnäytteen lukeminen
Opinnäytteen tulostus
|
| Sijainti: | P1 Ark Aalto 8002 | Arkisto |
| Avainsanat: | information system research project project finance university tietojärjestelmä tutkimusprojekti taloudenhallinta yliopisto |
| Tiivistelmä (fin): | Suomalaiset yliopistot ovat kokeneet muutoksia niiden irrottautuessa valtiosta ja ryhtyen tutkimusrahoituksen osalta noudattamaan kokonaiskustannusmallia. Samalla erityisesti julkisen sektorin tietojärjestelmiä on kritisoitu käytettävyysongelmista. Tämä on synnyttänyt hallinnon prosesseihin ja tietojärjestelmiin muutospaineita. Tässä työssä tutkitaan yliopistojen tutkimusprojektien talouden suunnittelua ja seurantaa. Tarkoituksena oli selvittää, voiko tietojärjestelmästä olla siihen apua, ja mitä vaatimuksia tällaisen tietojärjestelmän tulisi täyttää. Aineistoa kerättiin yhden korkeakoulun neljältä laitokselta, joista yhdessä oli meneillään sisäisen taloudenhallinnan tietojärjestelmäprojekti. Merkittävin osa aineistosta kerättiin haastatteluiden avulla, joihin osallistui sekä tutkijoita että hallinnon edustajia. Tutkimuksessa käytettiin sosio-teknistä tutkimusotetta. Empiirisen aineiston avulla selvitettiin suurimpia ongelmakohtia sekä tehtiin tietojärjestelmän tarpeiden kartoitusta projektinhallinnan tietoalueet raamina pitäen. Tutkimustuloksina saatiin myös kuvaus yliopiston tutkimusprojektien taloudenhallinnan nykytilasta ja siihen osallistuvien henkilöiden eri rooleista. Työssä tutkittavan tietojärjestelmän ominaisuuksia päästiin yleisellä tasolla peilaamaan saatuja tarpeita vasten, ja todettiin vastaavuuden olevan hyvä. Lopuksi tuotettiin tutkittavalle tietojärjestelmälle vaihtoehtoinen visio, jossa oleellista oli erilaisten käyttäjien huomioiminen. Tuloksia peilattiin kahtiajakautuneeseen teoreettiseen viitekehykseen, joka koostui yliopistoon ja projektinhallintaan sekä toisaalta tietojärjestelmäkehitykseen liittyvistä aiheista. Tulosten perusteella voitiin osoittaa tarve kehittämiselle. Tietojärjestelmällä voidaan tuoda apua, mutta se ei ole itsetarkoitus tai automaattinen apu ongelmiin, vaan sen tarkoituksenmukaisuus ja laajuus on harkittava tarkoin. Tämä työ tuotti yhden todisteen lisää vaatimuksesta käytettävyyden huomioimiseksi tietojärjestelmäkehityksessä. Lisäksi havaittiin viestintään ja erityisesti tiedon jakamiseen liittyviä ongelmia ja tarpeita. Oleelliseksi huomioksi nostettiin molemminpuolisen luottamuksen tunteen tarve tutkijoiden ja hallinnon edustajien välillä. |
| Tiivistelmä (eng): | Finnish universities have gone through many changes as they became autonomous and started to follow new model of finance in research projects. At the same time many information systems in public sector suffer problems in usability. This creates needs for change in governance information systems and processes. This study examines the finance of the research projects in four departments of one University and concerns especially one information system that is under development in one of the examined departments. Open interview was used as the main data collection method. Both researchers and administrative staff were interviewed. The main purpose was to investigate whether an information system can improve the planning and controlling the finance of the research project and what requirements should this system fulfill. The viewpoint of the study was socio-technical. Theoretical framework consisted of theories from university research, project management and information system development. The study describes the present state of planning and controlling the research project finance in a university. Study identifies different roles related to research project finance control. It also depicts the problems of the present situation and represents the needs for the future. The result suggests that the information system under study meets the requirements. Study gives also an alternative vision for future. The results shows a clear need for improvement in planning and controlling the finance in university research projects. The new information system can improve the situation, but it cannot solve the whole problem. When planning a new IS it is important to consider the purpose and situation carefully. The results of the study brings yet another result emphasizing for the importance of the usability in IS development. The study also reports the needs and problems in communication - especially in knowledge transfer. The main finding, however, was the need for mutual trust between researchers and administrative staff. |
| ED: | 2013-03-20 |
INSSI tietueen numero: 45994
+ lisää koriin
INSSI