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| Author: | Dreehsen, B. |
| Title: | Das Sekretariat im Umbruch. Berufsbild |
| Journal: | Sekretariat
1999 : VOL. 45:7, p. 8-10 |
| Index terms: | |
| Freeterms: | Bürotätigkeit |
| Language: | ger |
| Abstract: | Die Autorin beschreibt neueste Trends im Sekretariat und zeigt auf, welche Veränderungen diese hinsichtlich der Bereiche Postbearbeitung, Terminplanung, Schreibtätigkeit und Arbeitsvorbereitung mitsichbringen. Künftig wird ein Grossteil der Post nur noch via PC zur Verfügung stehen; der Computer übernimmt die Sortierung und Zustellung; durch entsprechende Verteiler wird festgelegt, wann die Sekretärin/Assistentin Zugang zur Post des Chefs hat. Die Terminplanung in der virtuellen Bürowelt erfolgt direkt übers Internet. Diktate werden künftig direkt in Text umgewandelt; die Sekretärin muss den Text nur noch formatieren und weiterleiten. Bei der Arbeitsvorbereitung entscheidet die Assistentin von morgen, wer welche Aufgaben erledigen soll, benennt konkrete Zielsetzungen und überprüft die Arbeit vor der Weiterleitung an den Chef auf Richtigkeit. |
SCIMA