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| Author: | Bruhn-Jade, Christa |
| Title: | Planen mit Köpfchen. Tagungsmanagement (1) |
| Journal: | working@office
2000 : VOL. 45:4, p. 8-10. |
| Index terms: | |
| Freeterms: | Konferenztechnik |
| Language: | ger |
| Abstract: | Bei der Organisation von Veranstaltungen sollte von Seiten der Tagungsmanagerin folgende Punkte vorab mit dem Vorgesetzten besprochen werden:(1) Welcher Art soll die Veranstaltung sein? (2)Welchen Nutzen soll sie dem Unternehmen bringen? (3)Welches Ziel soll erreicht werden? (4)Welcher Ablauf eignet sich dazu optimal? und (5)Welche Mittel können aufgewendet werden? Zu unterscheiden ist zwischen offizielle und vertraulichen Zielen. Die Ziele sollten nach Prioritäten gegliedert werden. Eine klare Definition der Ziele erleichtert auch die Budgetierung der Kosten. Ein besonders Augenmerk sollte auf die Auswahl der Teilnehmer gelegt werden. Stehtdie Tagungskonzeption, so kann mit den Vorbereitungen begonnen werden. Dazu zählen u.a.:Einladungen, Ausgestaltung der Räumlichkeiten, Bewirtung und Tagungsequipment |
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