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| Author: | Westhoff, H.-D. |
| Title: | Eingangspost heute: ab in den Computer? |
| Journal: | Sekretariat
1998 : VOL. 44:12, p. 16-18 |
| Index terms: | |
| Freeterms: | Postbearbeitung |
| Language: | ger |
| Abstract: | Immer mehr sorgen elektronische Dokumentenmanagement-Systeme dafür, dass die Eingangspost elektronisch gelesen, verteilt und bearbeitet wird. Der erste Schritt zur schnellen Weiterverteilung - konventionell oder digital - ist das Vorsortieren. Nicht nur in Grossbetrieben, sondern auch in kleineren Organisationen ist - so der Autor - eine spezialisierte Sortierstation ausserordentlich wichtig. Der Einsatz von Dokumentenmanagement-Systemen für die Postbearbeitung macht grundlegende Änderungen der Arbeitsorganisation erforderlich. Die Vorteile sind dann allerdings: (1) der umfassende Zugang zu den Informationen, (2) die schnellere Inhouse-Kommunikation und (3) grössere Sicherheit und Vollständigkeit bei der Informationsaufbewahrung. |
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