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| Author: | Terlecka, I. |
| Title: | Die Einarbeitung einer neuen Kollegin |
| Journal: | Assistenz
1999 : VOL. 48:5, p. 7-8 |
| Index terms: | |
| Freeterms: | Mitarbeitereinführung |
| Language: | ger |
| Abstract: | In ihrem Beitrag beschreibt die Autorin, welche Schritte zu gehen sind und welche Probleme dabei auftauchen können, wenn im Sekretariat eine zweite Kraft zur Entlastung eingestellt und die Einarbeitung von der "alten" Sekretärin bzw. Assistentin übernommen wird. Kurz skizziert werden Einarbeitungsregeln für den ersten gemeinsamen Tag. Grundsätzlich gilt, dass die Einarbeitungszeit für beide Seiten viel Zeit in Anspruch nimmt, das schriftliche Sammeln von Fragen sich als sinnvoll erweist, wenn täglich eine halbe Stunde zur Klärung dieser Fragen zur Verfügung steht und eine Checkliste der verschiedenen Aufgaben für "die Neue" in einem Ordner zusammengestellt wird, die nach folgendem Muster erstellt werden kann: (1) wiederkehrende Arbeiten, (2) regelmässige Termine, (3) die Art und Weise der Korrespondenz, (4) Aktenpläne und Anlagesystem, (5) Namen und Telefonnummern wichtiger GesprächsparterInnen des Vorgesetzten und (6) einzuhaltende Gepflogenheiten. |
SCIMA