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| Author: | Gätjens-Reuter, M. |
| Title: | Milliarden-Grab Ablage. Info-Management |
| Journal: | working@office
2000 : VOL. 45:6, p. 12-14 |
| Index terms: | |
| Freeterms: | Archiv |
| Language: | ger |
| Abstract: | In ihrem Aufsatz legt die Autorin dar, welche Rationalisierungs- und Einsparungsreserven in der Ablage schlummern. Zur Berechnung der Ist-Kosten der Ablage müssen Raum-, Investitions- und Materialkosten sowie Personalkosten einbezogen werden, wobei die Personalkosten mit ca. 90 % den grössten Anteil ausmachen. Die Ablagekosten pro Dokument ergeben sich daraus, dass die Gesamtkosten durch die Anzahl der Dokumente geteilt wird. Einige Branchenzahlen werden vorgestellt. Die kostengünstigste Registratur ist die Loseblattablage. Erst wenn im Papierbereich alle Möglichkeiten ausgeschöpft wurden, sollte ein Vergleich mit alternativen Ablageformen vorgenommen werden. Abschliessend geht die Autorin der Frage nach, was die elektronische Archivierung an Kosteneinsparungen bringen kann. |
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