haku: @keyword training / yhteensä: 11
viite: 8 / 11
Tekijä:Orko, Harri
Työn nimi:Dokumentoinnin hallintajärjestelmän käyttöönotto suuressa yrityksessä
Implementation of a document management system in a big company
Julkaisutyyppi:Diplomityö
Julkaisuvuosi:2001
Sivut:81      Kieli:   fin
Koulu/Laitos/Osasto:Konetekniikan osasto
Oppiaine:Koneensuunnitteluoppi   (Kon-41)
Valvoja:Kuosmanen, Petri
Ohjaaja:Korpela, Pekka
OEVS:
Sähköinen arkistokappale on luettavissa Aalto Thesis Databasen kautta.
Ohje

Digitaalisten opinnäytteiden lukeminen Aalto-yliopiston Harald Herlin -oppimiskeskuksen suljetussa verkossa

Oppimiskeskuksen suljetussa verkossa voi lukea sellaisia digitaalisia ja digitoituja opinnäytteitä, joille ei ole saatu julkaisulupaa avoimessa verkossa.

Oppimiskeskuksen yhteystiedot ja aukioloajat: https://learningcentre.aalto.fi/fi/harald-herlin-oppimiskeskus/

Opinnäytteitä voi lukea Oppimiskeskuksen asiakaskoneilla, joita löytyy kaikista kerroksista.

Kirjautuminen asiakaskoneille

  • Aalto-yliopistolaiset kirjautuvat asiakaskoneille Aalto-tunnuksella ja salasanalla.
  • Muut asiakkaat kirjautuvat asiakaskoneille yhteistunnuksilla.

Opinnäytteen avaaminen

  • Asiakaskoneiden työpöydältä löytyy kuvake:

    Aalto Thesis Database

  • Kuvaketta klikkaamalla pääset hakemaan ja avaamaan etsimäsi opinnäytteen Aaltodoc-tietokannasta. Opinnäytetiedosto löytyy klikkaamalla viitetietojen OEV- tai OEVS-kentän linkkiä.

Opinnäytteen lukeminen

  • Opinnäytettä voi lukea asiakaskoneen ruudulta tai sen voi tulostaa paperille.
  • Opinnäytetiedostoa ei voi tallentaa muistitikulle tai lähettää sähköpostilla.
  • Opinnäytetiedoston sisältöä ei voi kopioida.
  • Opinnäytetiedostoa ei voi muokata.

Opinnäytteen tulostus

  • Opinnäytteen voi tulostaa itselleen henkilökohtaiseen opiskelu- ja tutkimuskäyttöön.
  • Aalto-yliopiston opiskelijat ja henkilökunta voivat tulostaa mustavalkotulosteita Oppimiskeskuksen SecurePrint-laitteille, kun tietokoneelle kirjaudutaan omilla Aalto-tunnuksilla. Väritulostus on mahdollista asiakaspalvelupisteen tulostimelle u90203-psc3. Väritulostaminen on maksullista Aalto-yliopiston opiskelijoille ja henkilökunnalle.
  • Ulkopuoliset asiakkaat voivat tulostaa mustavalko- ja väritulosteita Oppimiskeskuksen asiakaspalvelupisteen tulostimelle u90203-psc3. Tulostaminen on maksullista.
Sijainti:P1 Ark Aalto  5376   | Arkisto
Avainsanat:document
document management system
documentation
implementation
training
dokumentoinnin hallintajärjestelmä
dokumentointi
dokumentti
koulutus
käyttöönotto
Tiivistelmä (fin):Tutkimuksen tarkoituksena oli saada ProjectWise-dokumentoinnin hallintajärjestelmä tehokkaaseen käyttöön kohdeyrityksessä, Helsingin Energiassa.
Samalla pyrittiin luomaan käyttöönottomalli, joka on sovellettavissa vastaa-vanlaisissa käyttöönottoprojekteissa.
Tutkimus pohjautui kirjallisuuteen, järjestelmän käyttäjiltä saatuun palautteeseen ja käyttöönoton aikana tehtyihin havaintoihin.
Kirjallisuustutkimuksen avulla kartoitettiin erilaisia käyttöönottomenetelmiä.
Kirjallisuustutkimuksen tulosten perusteella menetelmäksi valittiin projektimainen käyttöönotto.

Dokumentoinnin hallintajärjestelmän käyttöönottoa tarkasteltiin kaksiosaisena.
Ensimmäisessä osassa, käyttöönottoon valmistautumisessa, tutkittiin käyttöönottoprojektin perustamista, käyttöönottotavan valintaa ja muutoksen hallintaa sekä niiden merkitystä käyttöönotolle.
Toisessa osassa, käyttöönottoprosessissa, kuvattiin käyttöönoton etenemisen neljää eri vaihetta: järjestelmän asentamista, sisällön lataamista, koulutusta ja toteutusta.
Edellä kuvatun mallin avulla käyttöönotto pystyttiin viemään onnistuneesti läpi lyhyessä ajassa.

Käyttöönoton aikana tärkeäksi koettiin käyttäjille annettu koulutus ja tuki.
Myös dokumenttien tietokannan eheydellä sekä järjestelmän toimittajan aktiivisuudella oli suuri merkitys käyttöönoton onnistumisessa.
ED:2001-05-23
INSSI tietueen numero: 17596
+ lisää koriin
INSSI