haku: @supervisor Coataneá, Eric / yhteensä: 12
viite: 5 / 12
Tekijä:Nygård, Jussi
Työn nimi:Establishing product specifications and configurations in a quotation process - A case study using system dynamics tools
Bestämning av produktspecifikationer och produktkonfigurationer i en offertprocess - En fallstudie med hjälp av verktyg för systemdynamik
Tuotespesifikaatioiden ja -konfiguraatioiden määrittely tarjousprosessissa - Tapaustutkimus systeemidynamiikkatyökaluja hyödyntäen
Julkaisutyyppi:Diplomityö
Julkaisuvuosi:2011
Sivut:105 s. + liitt. 9      Kieli:   eng
Koulu/Laitos/Osasto:Koneenrakennustekniikan laitos
Oppiaine:Koneensuunnitteluoppi   (Kon-41)
Valvoja:Coatanéa, Eric
Ohjaaja:Vakkilainen, Mikko
OEVS:
Sähköinen arkistokappale on luettavissa Aalto Thesis Databasen kautta.
Ohje

Digitaalisten opinnäytteiden lukeminen Aalto-yliopiston Harald Herlin -oppimiskeskuksen suljetussa verkossa

Oppimiskeskuksen suljetussa verkossa voi lukea sellaisia digitaalisia ja digitoituja opinnäytteitä, joille ei ole saatu julkaisulupaa avoimessa verkossa.

Oppimiskeskuksen yhteystiedot ja aukioloajat: https://learningcentre.aalto.fi/fi/harald-herlin-oppimiskeskus/

Opinnäytteitä voi lukea Oppimiskeskuksen asiakaskoneilla, joita löytyy kaikista kerroksista.

Kirjautuminen asiakaskoneille

  • Aalto-yliopistolaiset kirjautuvat asiakaskoneille Aalto-tunnuksella ja salasanalla.
  • Muut asiakkaat kirjautuvat asiakaskoneille yhteistunnuksilla.

Opinnäytteen avaaminen

  • Asiakaskoneiden työpöydältä löytyy kuvake:

    Aalto Thesis Database

  • Kuvaketta klikkaamalla pääset hakemaan ja avaamaan etsimäsi opinnäytteen Aaltodoc-tietokannasta. Opinnäytetiedosto löytyy klikkaamalla viitetietojen OEV- tai OEVS-kentän linkkiä.

Opinnäytteen lukeminen

  • Opinnäytettä voi lukea asiakaskoneen ruudulta tai sen voi tulostaa paperille.
  • Opinnäytetiedostoa ei voi tallentaa muistitikulle tai lähettää sähköpostilla.
  • Opinnäytetiedoston sisältöä ei voi kopioida.
  • Opinnäytetiedostoa ei voi muokata.

Opinnäytteen tulostus

  • Opinnäytteen voi tulostaa itselleen henkilökohtaiseen opiskelu- ja tutkimuskäyttöön.
  • Aalto-yliopiston opiskelijat ja henkilökunta voivat tulostaa mustavalkotulosteita Oppimiskeskuksen SecurePrint-laitteille, kun tietokoneelle kirjaudutaan omilla Aalto-tunnuksilla. Väritulostus on mahdollista asiakaspalvelupisteen tulostimelle u90203-psc3. Väritulostaminen on maksullista Aalto-yliopiston opiskelijoille ja henkilökunnalle.
  • Ulkopuoliset asiakkaat voivat tulostaa mustavalko- ja väritulosteita Oppimiskeskuksen asiakaspalvelupisteen tulostimelle u90203-psc3. Tulostaminen on maksullista.
Sijainti:P1 Ark Aalto  5788   | Arkisto
Avainsanat:quotation process
product configurations
design structure matrix
system dynamics
tarjousprosessi
tuotekonfigurointi
suunnittelun rakennematriisi
systeemidynamiikka
offertprocess
produktkonfiguration
planerings struktur matris
systemdynamik
Tiivistelmä (fin): Tarjousprosessissa käydään läpi asiakkaan tarpeet ja vaatimukset, ja niiden perusteella määritellään tuotespesifikaatiot ja tuotekonfiguraatio.
Tarjousprosessi on kaupankäynnin rajapinta, missä asiakkaat, myyntimiehet ja insinöörit toimivat vuorovaikutuksessa löytääkseen parhaan tuoteratkaisun.
Tarjousprosessi on tärkeä osa myynti- ja toimitusprosessia.
Nopea tarjousprosessi on teollisuusyritykselle kilpailuetu.
Yritykset kilpailevat tuotteiden laadulla, palvelutarjonnalla ja tarjouspyyntöjen vastausajalla.
Tuotespesifikaatioiden oikeellisuuden tärkeys korostuu, mikäli virheet löytyvät vasta, kun toimitusprosessi on jo pitkällä.
Myös virheiden korjauskustannukset kasvavat huomattavasti sen mukaan, mitä myöhemmässä vaiheessa toimitusprosessia virheet löytyvät.

Tutkimuksen tarkoitus on tunnistaa ne tarjoustoiminnan tukiprosessin tuotekonfiguraatiota ja tuotemäärittelyä koskevat alueet, jotka aiheuttavat tarjousten uudelleenkäsittelyä ja kasvattavat huomattavasti tarjousprosessin läpimenoaikoja.
Puuttuvat tai epäselvät tuotevaatimukset lisäävät merkittävästi uudelleenkäsittelyä ja kasvattavat mahdollisten virheiden lukumäärää tilaus-toimitusketjussa.
Tutkimuksen tavoite on mahdollistaa tehokkaampi tarjousprosessi, joka ei vaadi tuotespesifikaatioiden uudelleenkäsittelyä tai asiakastarpeiden ja -vaatimusten vahvistamista.
Määrittelyprosessia sekä konfigurointijärjestelmän muuttujia tutkimalla on mahdollista tehdä johtopäätöksiä muuttujien ominaisuuksista, niiden käyttäytymisestä sekä eri muuttujien tärkeydestä määrittely- ja tarjousprosessissa.

Tutkielman päätutkimusmenetelmä on systeemisuunnittelu.
Määrittelyprosessin analysoiminen tapahtuu systeemidynamiikkamallien ja suunnittelurakennematriisien avulla.
Matriisien avulla on mahdollista tutkia muuttujien vaikutusta ja riippuvuutta toisistaan sekä suhteessa koko tuotekonfigurointijärjestelmään.
Kun matriisi kerrotaan itsensä kanssa, on mahdollista tutkia muuttujien epäsuoria vaikutuksia toisiinsa.
Suunnittelurakennematriisista ja tilastollisesta tiedosta on mahdollista vetää johtopäätöksiä muuttujista, esim. mitkä muuttujat ovat riskialteimpia sekä mitkä tärkeimpiä määrittely- ja tarjousprosessin kannalta.
Tutkimuksen perusteella on mahdollista osoittaa, mitkä alueet tarjousprosessissa vaativat parannusta, jotta tarjousprosessista saadaan tehokkaampi.
Tehokkaamman tarjoustoiminnan tukiprosessin aikaansaamiseksi on erittäin tärkeää, että kaikki asiakkaan tarpeita ja vaatimuksia koskeva oleellinen tieto on sisällytetty tarjouskyselyyn.
Tiivistelmä (eng): The quotation process is where customer needs and requirements are analysed and transformed into product configurations and specifications.
The quotation process is the front end business interface where customers, salespeople and engineers interact in order to locate the most suitable product configuration, and it has a crucially important role in the sales-delivery process.
A rapid quotation process represents a competitive advantage for a manufacturing company.
Companies compete on product quality, service offering and the speed of the response to the customer.
The importance of correct specifications is highlighted when errors are noticed in the later stages of the delivery process.
Simultaneously, the cost of correcting errors increases dramatically the further into the delivery process they are noticed.

The purpose of this study is to identify the problem areas in the quotation support process in terms of product configurations and specifications, as there are the major causes behind rework and they increase the lead time the most.
The goal of this study is to identify a more efficient process that enables the establishment of product specifications and configurations, without needing to verify unclear or missing requirements that are essential for the outcome of the process.
By studying the specification process and the variables in the product configuration system it is possible to derive conclusions about the characteristics, behaviour and importance of the variables in the product configuration system, as well as in the performance of the quotation process.

The main research method applied to the case study is systems engineering.
The specification process is analysed using a system dynamics model and design structure matrices.
With the help of the matrices it is possible to study the influences and dependencies of the variables in the product configuration system.
Raising the power of the matrices offers the possibility to study both direct relationships and indirect relationships between variables.
Using design structure matrices supported by statistical data, it is possible to derive conclusions about which variables impose the highest risk and which are most important with respect to the quotation process.
This study shows which areas of the quotation process require improvement in order for the process to be more efficient.
Based on the case study we can conclude that in order to eliminate rework and errors in the process, it is important that all relevant influencing variables are clearly specified in quotation requests.
ED:2011-07-06
INSSI tietueen numero: 42637
+ lisää koriin
INSSI