haku: @instructor Kähkönen, Kalle / yhteensä: 4
viite: 3 / 4
| Tekijä: | Voutilainen, Teppo |
| Työn nimi: | Risk management processes of prime contractors throughout the lifecycle of Professional Mobile Radio projects |
| Projektin päävastuullisen riskienhallintaprosessit viranomaisverkkoprojektien elinkaaren aikana | |
| Julkaisutyyppi: | Diplomityö |
| Julkaisuvuosi: | 2006 |
| Sivut: | 121+19 Kieli: eng |
| Koulu/Laitos/Osasto: | Tuotantotalouden osasto |
| Oppiaine: | Yritysstrategia ja kansainvälinen liiketoiminta (TU-91) |
| Valvoja: | Saijonmaa, Jaakko |
| Ohjaaja: | Kähkönen, Kalle |
| OEVS: | Sähköinen arkistokappale on luettavissa Aalto Thesis Databasen kautta.
Ohje Digitaalisten opinnäytteiden lukeminen Aalto-yliopiston Harald Herlin -oppimiskeskuksen suljetussa verkossaOppimiskeskuksen suljetussa verkossa voi lukea sellaisia digitaalisia ja digitoituja opinnäytteitä, joille ei ole saatu julkaisulupaa avoimessa verkossa. Oppimiskeskuksen yhteystiedot ja aukioloajat: https://learningcentre.aalto.fi/fi/harald-herlin-oppimiskeskus/ Opinnäytteitä voi lukea Oppimiskeskuksen asiakaskoneilla, joita löytyy kaikista kerroksista.
Kirjautuminen asiakaskoneille
Opinnäytteen avaaminen
Opinnäytteen lukeminen
Opinnäytteen tulostus
|
| Sijainti: | P1 Ark Aalto | Arkisto |
| Avainsanat: | risk management project lifecycle prime contractor riskienhallinta projektin elinkaari päävastuullinen |
| Tiivistelmä (fin): | Diplomityön keskipisteenä on yritys, joka muodostui kahden organisaation fuusion seurauksena syyskuussa 2005. Yhdistyneen kokonaisuuden suurentunut koko sekä voimakas halu luoda enemmän lisäarvoa asiakkaille sekä osakkeenomistajille johti siihen, että yritys haluaa toimia päävastuullisena viranomaisverkkojen projektitoimituksissa. Tämä uusi, ja yrityksellä tuntematon, rooli luo uusia haasteita sekä luo paineita muuttaa toimintaperiaatteita alueilla, johon ollaan aiemmin kiinnitetty vähemmän huomiota. Yrityksen kyvykkyyksiä tulee kehittää, jotta projektit saadaan toimitettua aikataulujen, kustannusten sekä sovitun laajuuden mukaisesti. Tutkimusongelmana on ymmärtää miten yritys kykenee minimoimaan riskit, jotka liittyvät päävastuullisena toimimiseen viranomaisverkkojen toimitusprojektien koko elinkaaren aikana. Riskialueiden kartoitus tehtiin esimerkkiprojektille luodun riskirekisterin avustuksella, sisältäen keskeisimmät riskikeskittymät, niiden vaikutukset realisoituessa ja mahdolliset lieventämistoimenpiteet. Näitä havaintoja hyödynnettiin tutkimuksen kohteena olevien kahden organisaation riskienhallintaan liittyvien toimintatapojen analysoinnissa. Toimintatapoihin perehdyttiin haastatteluiden sekä yritysten sisäisten materiaalien avustuksella. Tällä menetelmällä kyettiin identifioimaan keskeisimmät vahvuudet sekä kehitysalueet riskienhallinnan näkökulmasta. Yrityksen riskienhallintaprosessien harmonisoinnissa tulee kiinnittää huomiota seuraaviin osa-alueisiin, jotka määriteltiin työn pohjalta: 1) tehokas vaatimuksien määrittely tarjouspyynnöstä, 2) uusien roolien hyödyntäminen riskitapahtumia määriteltäessä, 3) alihankkijavalinnoissa sovellettavat selkeät toimintaperiaatteet sekä projektitoteutuksen aikana hyödynnettävät seurantamekanismit, 4) asiantuntija-aivoriihien järjestäminen riskirekisterien rakentamisten yhteydessä, 5) tehokas horisontaalinen sekä vertikaalinen kommunikointi organisaation sisällä riskeihin liittyen, 6) riskitapahtumatietojen kartuttaminen sähköiseen tietokantaan tulevien projektien hyödyntämistä silmälläpitäen, 7) työn tehokas organisointi projektiorganisaatiossa optimoiden mahdollisten riskitapahtumien keräämisen, 8) asiakkaan vaatimuksien asettaminen linjaan projektisuunnitelman kanssa, 9) luoda selkeä auditointipolku sopimuksien sekä hyväksymiskriteerien välillä, 10 ) järjestää säännöllisiä tilannekatsauksia johdon kanssa, 11) riskienhallintamanagerin käyttäminen tiedonkeruun fasilitoinnissa samalla antamalla heille riittävät toimivaltuudet ja 12) kannustaa sekä rohkaista tiimiläisiä identifioimaan mahdollisia riskitapahtumia ennaltaehkäisevästi. Keskeisintä on räätälöinnin avulla sovittaa riskienhallintaprosessit vastamaan projektien tarpeita, huomioiden niiden koot sekä erot vaativuuksissa ja samalla integroida metodologia keskeiseksi osaksi perinteistä projektienhallintaprosessia. |
| Tiivistelmä (eng): | The two organisations in focus in this Thesis were merged in September 2005. The increased size of the combined entity and the strong aspiration to create more value for the customers and the shareholders resulted in the desire to increasingly perform as prime contractor during the whole lifecycle of the Professional Mobile Radio projects. The new role brings about new challenges and areas in which capabilities need to be strengthened in order to secure solutions in a timely, at cost, and in-scope manner. The focal research problem in this Thesis was thus to find out how the company can minimise the inherent risks whilst operating as a prime contractor in the Professional Mobile Radio segment. Identifying the significant risk areas required the utilisation and review of a case example prime contractor project through a risk registry. This illustrated the key sources of risk which acted as the backdrop when analysing the past procedures of the two organisations collected through numerous personal interviews. Juxtaposing these sources of information enabled the portrayal of the key development areas in the different phases of the project. The process of harmonising the operating procedures within the company should take into consideration the following risk management activities which were deduced from the reviewed case example and the conducted interviews: 1) efficient requirements capture of tenders, 2) creating new roles in teams to facilitate early risk capture, 3) adopting risk averse contractor selection procedures and ensuring visibility to the risks of the partners, 4) utilising deep-dive expert reviews to gather risk event information for risk registers, 5) efficiently communicating horizontally and vertically within the organisation to track risks, 6) accumulating risk information in electronic databases, 7) organising work to optimise risk capture, 8) aligning customer requirements during project plan finalisation, 9) creating a clear audit trail between agreements and acceptance criteria, 10 ) conducting periodic risk status reviews with management, 11) utilising risk manager to facilitate risk management and providing them with sufficient authority, and 12) creating and encouraging a risk sensing atmosphere in the project. The key is to create a customisable risk management methodology, that is part of the project management process, for projects of differing size and complexity. |
| ED: | 2006-05-23 |
INSSI tietueen numero: 31927
+ lisää koriin
INSSI