search query: @keyword knowledge creation / total: 11
reference: 3 / 11
« previous | next »
Author:Klemelä, Petri
Title:Coordination and knowledge creation in public procurement
Koordinointi ja tiedonluonti julkisissa hankinnoissa
Publication type:Master's thesis
Publication year:2013
Pages:73      Language:   eng
Department/School:Perustieteiden korkeakoulu
Main subject:Telecommunications management   (T-124)
Supervisor:Smeds, Riitta
Instructor:Koskelainen, Katja
OEVS:
Electronic archive copy is available via Aalto Thesis Database.
Instructions

Reading digital theses in the closed network of the Aalto University Harald Herlin Learning Centre

In the closed network of Learning Centre you can read digital and digitized theses not available in the open network.

The Learning Centre contact details and opening hours: https://learningcentre.aalto.fi/en/harald-herlin-learning-centre/

You can read theses on the Learning Centre customer computers, which are available on all floors.

Logging on to the customer computers

  • Aalto University staff members log on to the customer computer using the Aalto username and password.
  • Other customers log on using a shared username and password.

Opening a thesis

  • On the desktop of the customer computers, you will find an icon titled:

    Aalto Thesis Database

  • Click on the icon to search for and open the thesis you are looking for from Aaltodoc database. You can find the thesis file by clicking the link on the OEV or OEVS field.

Reading the thesis

  • You can either print the thesis or read it on the customer computer screen.
  • You cannot save the thesis file on a flash drive or email it.
  • You cannot copy text or images from the file.
  • You cannot edit the file.

Printing the thesis

  • You can print the thesis for your personal study or research use.
  • Aalto University students and staff members may print black-and-white prints on the PrintingPoint devices when using the computer with personal Aalto username and password. Color printing is possible using the printer u90203-psc3, which is located near the customer service. Color printing is subject to a charge to Aalto University students and staff members.
  • Other customers can use the printer u90203-psc3. All printing is subject to a charge to non-University members.
Location:P1 Ark Aalto     | Archive
Keywords:coordination
knowledge creation
public procurement
koordinointi
tiedonluonti
julkiset hankinnat
Abstract (eng): Operations of Finnish cities are increasingly based on procured products and services.
The products and services are procured in procurement projects, guided by legislation.
The public procurement projects are prepared in a collaboration of procurement expert and substance experts.
Participation of the procurement expert is needed to ensure that the procurement project complies with the legislative requirements and participation of the substance experts is needed to understand the need for the product or service.

In this thesis, the collaboration between the procurement and substance experts in the preparation phase of the public procurement process is analysed using coordination and knowledge creation theories.
The collaborative relationship requires coordination because the tasks of the experts are interdependent.
The procurement experts and the substance experts have to work together to create product definitions that enable procurement of a suitable product or service, and that complied with the regulation.
The collaboration between the experts requires knowledge creation and surpassing of the knowledge boundary between them.

The data collection was made in workshops, and in longitudinal interviews concerning three procurement projects.
Based on the analysis of this data, three success factors of efficient coordination and knowledge boundary crossing in public procurement are identified: (1) recognition of the reciprocal interdependencies and pragmatic knowledge boundaries, (2) shared understanding between the experts and (3) continuous management of the procurement process.
In addition, the thesis extends existing literature by presenting a theoretical construction, which connects the theories of coordination and knowledge creation.
Abstract (fin): Ostettujen tuotteiden ja palveluiden merkitys Suomen kaupunkien toiminnassa kasvaa.
Näiden tuotteiden ja palveluiden ostaminen tapahtuu julkisen hankinnan projekteissa hankintalainsäädännön mukaisesti.
Usein hankintaprojektin valmistelu tapahtuu hankinta-asiantuntijan ja substanssiasiantuntijoiden yhteistyössä.
Hankinta-asiantuntijan tehtävänä on varmistaa hankinnan lainmukaisuus ja hankinta-asiantuntemuksen hyödyntäminen, kun taas substanssiasiantuntijoita tarvitaan tuotteen tai palvelun tarpeen määrittelemiseksi.

Hankinta-asiantuntijan ja substanssiasiantuntijoiden valista yhteistyötä on tässä diplomityössä analysoitu koordinoinnin ja tiedonluonnin teorioiden pohjalta.
Koordinoinnin teoria auttaa tarkastelemaan asiantuntijoiden tehtävien valista riippuvuussuhdetta.
Tämän riippuvuussuhteen takia asiantuntijat eivät voi kokonaan jakaa tehtävää, vaan joutuvat työskentelemään yhdessä muodostaakseen tarjouspyynnön, joka sekä tuottaa halutun lopputuloksen että on lainmukainen.
Tiedonluonnin teoria puolestaan mahdollistaa yhteistyön tiedonluontiin ja tietorajaan liittyvien haasteiden tarkastelun.

Tutkimuksen empiirinen aineisto kerättiin työpajoissa ja haastatteluissa, sekä vuotta myöhemmin suoritetuissa seurantahaastatteluissa.
Aineisto käsittelee yhden kaupungin kolmea hankintaprojektia.
Aineiston analyysin perusteella tunnistettiin kolme koordinoinnin ja tiedonluonnin menestystekijää hankintaprosessin valmisteluvaiheessa: (1) vastavuoroisten riippuvuussuhteiden ja pragmaattisten tietorajojen tunnistaminen (2) yhteinen ymmärrys asiantuntijoiden välillä ja (3) hankintaprosessin jatkuva johtaminen.
Lisäksi diplomityö laajentaa olemassa olevia teorioita esittelemällä teoriakonstruktion, joka yhdistää koordinoinnin ja tiedonluonnin teorioita.
ED:2014-01-07
INSSI record number: 48292
+ add basket
« previous | next »
INSSI