search query: @keyword archives / total: 2
reference: 2 / 2
« previous | next »
Author:Stenius, Mårten
Title:Relaatiotietokantojen pitkäaikaissäilytys Arkistolaitoksessa
Preservation of Relational Databases at the National Archives
Publication type:Master's thesis
Publication year:2006
Pages:94      Language:   fin
Department/School:Teknillisen fysiikan ja matematiikan osasto
Main subject:Tietojenkäsittelyoppi   (T-76)
Supervisor:Sulonen, Reijo
Instructor:Mäenpää, Markku
OEVS:
Electronic archive copy is available via Aalto Thesis Database.
Instructions

Reading digital theses in the closed network of the Aalto University Harald Herlin Learning Centre

In the closed network of Learning Centre you can read digital and digitized theses not available in the open network.

The Learning Centre contact details and opening hours: https://learningcentre.aalto.fi/en/harald-herlin-learning-centre/

You can read theses on the Learning Centre customer computers, which are available on all floors.

Logging on to the customer computers

  • Aalto University staff members log on to the customer computer using the Aalto username and password.
  • Other customers log on using a shared username and password.

Opening a thesis

  • On the desktop of the customer computers, you will find an icon titled:

    Aalto Thesis Database

  • Click on the icon to search for and open the thesis you are looking for from Aaltodoc database. You can find the thesis file by clicking the link on the OEV or OEVS field.

Reading the thesis

  • You can either print the thesis or read it on the customer computer screen.
  • You cannot save the thesis file on a flash drive or email it.
  • You cannot copy text or images from the file.
  • You cannot edit the file.

Printing the thesis

  • You can print the thesis for your personal study or research use.
  • Aalto University students and staff members may print black-and-white prints on the PrintingPoint devices when using the computer with personal Aalto username and password. Color printing is possible using the printer u90203-psc3, which is located near the customer service. Color printing is subject to a charge to Aalto University students and staff members.
  • Other customers can use the printer u90203-psc3. All printing is subject to a charge to non-University members.
Location:P1 Ark TF80     | Archive
Keywords:preservation
archives
record
records management
relational database
normalization
context
description
metadata
evidence
accountability
continuum
capture
pitkäaikaissäilytys
arkistotoimi
asiakirja
asiakirjahallinto
relaatiotietokanta
konteksti
kuvailu
metatieto
todistusvoimaisuus
tilivelvollisuus
elinkaari
talteenotto
Abstract (fin): Diplomityö käsittelee relaatiotietokantojen ja sähköisten aineistojen pitkäaikaissäilytystä, jolla tarkoitetaan vuosikymmeniä tai vuosisatoja.
Tietovälineet säilyvät tuoreuttamalla, mutta asiakirjojen käytettävyys, saatavuus ja luettavuus on arkistotoimelle suuri haaste tietotekniikan jatkuvasti kehittyessä.
Ohjelmistot, tiedostomuodot ja menetelmät kehittyvät ja muuttuvat yhteen sopimattomiksi nopean tietotekniikan kehityksen seurauksena.

Työssä määritellään todistusvoimaisuus, tilivelvollisuus, elinkaari ja talteenotto tieteelliseksi perustaksi, jota vastaan eri säilytysstrategioita arvioidaan.
Ratkaisumalleissa esitellään sovellettuja säilytysstrategioita ja arvioidaan niiden soveltuvuutta sähköiseen pitkäaikaissäilytykseen.

Todetaan että migraatio eli konversio standardeihin on yleisin säilytysstrategia, myös Arkistolaitoksen valitsema.
Paljon tutkittu emulointi mahdollistaa vanhojen ohjelmistojen suoritusta uusissa koneissa, mutta se on kallista ja vaatii osaamisten säilymistä sekä lisenssi- ja tekijäinoikeusasioiden ratkaisemista.

Konversio XML:ään, joka on enkapsulaation muoto, on tutkimuksissa todettu kustannustehokkaimmaksi strategiaksi, ja sen kautta eri säilytysstrategiat lähestyvät toisiaan.
Tietokantojen, sähköisten asiakirjojen ja aineistojen luonti- ja käsittelyprosessien kuvailu ja dokumentointi metatiedoiksi on välttämätöntä niiden autenttisuuden ja todistusvoimaisuuden säilyttämiseksi.

Työn tuloksena esitetään relaatiotietokantojen ja sähköisten asiakirjojen säilyttämistä normalisoidussa objektitietokannassa, jossa tietokannan sisältö: taulut ja kentät, tallennetaan objekteihin ja objektien ominaisuuksiin.
Objekteihin ja ominaisuuksiin liitetään lukuisia kuvailutietoja mukaan lukien niiden tyyppitieto.
Viranomaisten tietokantojen ja asiakirjojen pitkäaikaissäilytystä ohjaa arvonmääritys ja Arkistolaitoksen hyväksymä arkistonmuodostussuunnitelma.

Työn tuloksia on idea kehittää arkistonmuodostussuunnitelmaa, siten että siihen liitetään tietokannan sekä perustietokuvaukset että rakennekuvaukset ja tyypitetään tiedot.
Tietojen tyypittäminen ja Arkistolaitoksen arkistonmuodostussuunnitelman yhteydessä ylläpitämä tyyppiluokittelu luo edellytyksiä tietojen standardoimiselle viranomaistoiminnassa, ja standardien käytölle tietojärjestelmien ja tietokantojen suunnitteluprosessissa.
Vakka-arkistotietokanta toimii viitetietokantana suorakäyttöiseen objektitietokantaan, jonka käyttöä tehostaa vapaatekstihaku.
Suorakäyttöisenä
ED:2006-09-28
INSSI record number: 32428
+ add basket
« previous | next »
INSSI