search query: @instructor Huotari, Heikki / total: 3
reference: 2 / 3
Author: | Helve, Teemu |
Title: | Tekninen ohjelmistodokumentaatio pienen IT-yrityksen menestystekijänä |
The role of technical software documentation in the success of a small IT-company | |
Publication type: | Master's thesis |
Publication year: | 2006 |
Pages: | 70 Language: fin |
Department/School: | Tuotantotalouden osasto |
Main subject: | Teollisuustalous (TU-22) |
Supervisor: | Artto, Karlos |
Instructor: | Huotari, Heikki |
OEVS: | Electronic archive copy is available via Aalto Thesis Database.
Instructions Reading digital theses in the closed network of the Aalto University Harald Herlin Learning CentreIn the closed network of Learning Centre you can read digital and digitized theses not available in the open network. The Learning Centre contact details and opening hours: https://learningcentre.aalto.fi/en/harald-herlin-learning-centre/ You can read theses on the Learning Centre customer computers, which are available on all floors.
Logging on to the customer computers
Opening a thesis
Reading the thesis
Printing the thesis
|
Location: | P1 Ark Aalto 8056 | Archive |
Keywords: | technical documentation knowledge management tekninen dokumentaatio tietämyksenhallinta |
Abstract (eng): | This study concentrated in technical documentation as a part of knowledge management in a small IT-company. It was conducted as a case-study in a company delivering customized software and employing ten people. The objective of the study was to find out which role could the technical documentation have at best. In the state preceding the study, technical documentation was assessed by its quantity rather than its quality. For the study all the employees of the company and many key persons in the customer's organisation were interviewed. These interviews were open conversations, although they were based on the same question structure. Theoretical sources consist of basic literature in the area of software documentation and recent articles in the area of knowledge management. Detailed literature sources concerning the role of technical documentation in particular was not found. Several recommendations concerning the target case were issued on the basis of the theoretical study. A new production process was defined for the target company. Also a software based system for managing technical documentation was built. The study was able to identify many issues that need to be considered when planning the processes involving technical software documentation. With the help of these results organisations similar to the target company can produce technical documentation more efficiently, facilitate its maintenance and increase its value in all the phases of its lifecycle. |
Abstract (fin): | Tässä tutkimuksessa perehdyttiin tekniseen dokumentaatioon osana pienen IT-yrityksen tietämyksen hallintaa. Tutkimus toteutettiin tapaustutkimuksena kymmenen henkilöä työllistävässä räätälöityjä ohjelmistoja toimittavassa yrityksessä, joka toimii tiiviissä kumppanuussuhteessa asiakkaidensa kanssa. Tutkimuksen tavoitteena oli selvittää mikä rooli teknisellä dokumentaatiolla voisi IT-yrityksen menestymisessä parhaimmillaan olla. Tutkimusta edeltäneessä tilanteessa vaikutti siltä, että tekninen dokumentaatio nähtiin vain välttämättömänä osana normaalia toimitusta, eikä oleellista ollut sen laatu vaan määrä. Tutkimusta varten haastateltiin kohdeorganisaation koko henkilöstö ja useita suurimman asiakkaan työntekijöitä. Haastattelut olivat vapaamuotoisia, mutta keskustelua ohjasi kaikissa sama kysymysrunko. Kirjallisuuslähteinä käytettiin alan perusteoksia. Teknisen dokumentaation roolia käsittelevää aineistoa ei löydetty. Tietämyksen hallintaa koskevana teoreettisena aineiston käytettiin tuoreita tarkkaan valikoituja artikkeleita. Kirjallisuustutkimuksen perusteella voitiin antaa useita tutkittuun tapaukseen päteviä suosituksia. Kohdeorganisaatiolle määriteltiin kokonaan uusi tuotantoprosessi ja rakennettiin teknisen dokumentaation hallintajärjestelmä. Tutkimuksessa selvisi, että dokumentatioon liittyvissä prosesseissa on huomioitava mm. tiedon elinkaari ja teknisen dokumentaation sidosryhmät. Lisäksi prosessin arvioimiseksi kehitettiin mittareita. Myös itse prosessin dokumentointi ja esitteleminen asiakkaille tuo imagohyötyjä. Tulosten avulla tutkitun kaltaiset organisaatiot voivat tehostaa dokumentaation tuottoa, helpottaa sen ylläpidettävyyttä ja parantaa sen käyttöarvoa elinkaaren kaikissa vaiheissa. |
ED: | 2006-04-12 |
INSSI record number: 31522
+ add basket
INSSI