search query: @keyword tietojärjestelmän käyttöönotto / total: 3
reference: 1 / 3
« previous | next »
Author:Häyrinen, Kalle
Title:Tietojärjestelmän käyttöönotto organisaatiossa - Case infrakustannusten hallintaohjelmiston jalkauttaminen kunnalle
Implementing information system in the organization - Case implementation of cost management sofware of infra projects to the city
Publication type:Master's thesis
Publication year:2013
Pages:86 + [10]      Language:   fin
Department/School:Rakennustekniikan laitos
Main subject:Rakentamistalous   (Rak-63)
Supervisor:Saari, Arto
Instructor:Lydman, Petri
OEVS:
Electronic archive copy is available via Aalto Thesis Database.
Instructions

Reading digital theses in the closed network of the Aalto University Harald Herlin Learning Centre

In the closed network of Learning Centre you can read digital and digitized theses not available in the open network.

The Learning Centre contact details and opening hours: https://learningcentre.aalto.fi/en/harald-herlin-learning-centre/

You can read theses on the Learning Centre customer computers, which are available on all floors.

Logging on to the customer computers

  • Aalto University staff members log on to the customer computer using the Aalto username and password.
  • Other customers log on using a shared username and password.

Opening a thesis

  • On the desktop of the customer computers, you will find an icon titled:

    Aalto Thesis Database

  • Click on the icon to search for and open the thesis you are looking for from Aaltodoc database. You can find the thesis file by clicking the link on the OEV or OEVS field.

Reading the thesis

  • You can either print the thesis or read it on the customer computer screen.
  • You cannot save the thesis file on a flash drive or email it.
  • You cannot copy text or images from the file.
  • You cannot edit the file.

Printing the thesis

  • You can print the thesis for your personal study or research use.
  • Aalto University students and staff members may print black-and-white prints on the PrintingPoint devices when using the computer with personal Aalto username and password. Color printing is possible using the printer u90203-psc3, which is located near the customer service. Color printing is subject to a charge to Aalto University students and staff members.
  • Other customers can use the printer u90203-psc3. All printing is subject to a charge to non-University members.
Location:P1 Ark Aalto     | Archive
Keywords:implementation of innovation systems
implementation process
cost management of infra projects of the city
tietojärjestelmän käyttöönotto
käyttöönottoprosessi
kunnan infrahankkeiden kustannushallinta
Abstract (eng): The aim of this thesis was to study an implementation process of the Fore information system (IS) and eventually to create a process chart.
The process chart aimed at discovering course of actions to implement the system successfully in practise.

The theoretical part of this study concerns IS process as well as the issues that affect the process in the design and implementation phase.
This information can be adapted in general to other IS implementation projects.

The study was based on an empirical case study.
The empirical part of the research examined the implementation of Fore IS in the cities of Tampere and Helsinki.
The cost management of infrastructure projects of Tampere has formerly been carried out with the help of reference data of old projects and the old spread sheet-based cost estimate methods whose price information was distorted.
Fore provides a common nomenclature and a modern analysis tool to determine the costs of the projects.
In addition, the study examined implementation project experiences of Fore IS in the city of Helsinki.

In order that Fore could be used effectively, it must become a part of organizations' entire cost management process of infrastructure projects.
This requires changes in practices and attitudes in the organization.
The change management of the organization should be underlined during the implementations, which among other things requires the commitment of the users and maintaining their motivation.

Based on the interviews, it is challenging to get the users motivated to an implementation project because their content of the work and objectives in the cost management of infrastructure projects are very different.
Hence, people should always benefit from the new system.
Abstract (fin): Tämän diplomityön tarkoituksena oli tutkia Fore-tietojärjestelmän käyttöönottoa organisaatiossa ja luoda lopulta sille prosessikaavio.
Prosessikaavioon pyrittiin löytämään toimintatapoja, joilla käyttöönotto voidaan suorittaa onnistuneesti.

Työn teoriaosuudessa käsitellään tietojärjestelmän käyttöönottoprosessia sekä siihen vaikuttavia asioita suunnittelu- ja käyttöönottovaiheessa.
Näitä esille nostettuja asioita voidaan hyödyntää yleisesti tietojärjestelmien käyttöönotoissa.

Empiriaosuudessa tutkittiin case-tutkimuksella Fore-tietojärjestelmän käyttöönottoa Tampereen ja Helsingin kaupungeissa.
Tampereella infrahankkeiden kustannushallintaa oli toteutettu vanhojen hankkeiden viitetietojen avulla ja vanhoilla taulukkolaskentapohjaisilla kustannusarviomenetelmillä, joiden hintatieto oli vääristynyttä.
Fore tarjoaa yhteisen nimikkeistön organisaation käyttöön sekä nykyaikaisen laskentatyökalun hankkeiden kustannusten määrittämiseen.
Tutkimuksessa selvitettiin lisäksi kokemuksia aiemmin suoritetusta Helsingin kaupungin käyttöönotosta.

Jotta Forea voidaan hyödyntää tehokkaasti, on se saatava osaksi organisaation koko infrahankkeiden kustannushallintaprosessia.
Tämä vaatii organisaation toimintatapojen ja asenteiden muutosta.
Käyttöönotoissa olisikin syytä keskittyä erityisesti organisaation muutoksen hallintaan, joka vaatii muun muassa käyttäjien sitouttamista projektiin ja motivaation ylläpitoa uutta järjestelmää kohden.

Haastattelujen perusteella nousi esiin se, että on hyvin haastavaa saada motivoitua kaikki järjestelmän käyttäjät käyttöönottoprojektiin.
Forea käyttävien henkilöiden työkuvat ja tavoitteet infrahankkeiden kustannushallintaan ovat hyvin erilaisia.
Sen takia henkilöille pitäisi pystyä aina perustelemaan henkilökohtainen hyöty uudesta järjestelmästä.
ED:2013-09-24
INSSI record number: 47241
+ add basket
« previous | next »
INSSI