search query: @keyword boundary object / total: 3
results-list
reference: 3 / 3
« previous | next »
Author:Anttila, Suvi
Title:Kapeasta näkemyksestä kohti kokonaiskuvan ymmärtämistä - Visualisoidun prosessimallin käyttö julkisten hankintojen sopimusprosessin hahmottamisessa
From narrow view towards understanding the whole picture - Using visualized process model to comprehend the public procurement contracting process in its entirety
Publication type:Master's thesis
Publication year:2014
Pages:vi + 76 s. + liitt. 9      Language:   fin
Department/School:Perustieteiden korkeakoulu
Main subject:Tietointensiivinen liiketoiminta   (TU-124)
Supervisor:Smeds, Riitta
Instructor:Noso, Marika ; Pohjonen, Soile
Electronic version URL: http://urn.fi/URN:NBN:fi:aalto-201507013673
OEVS:
Electronic archive copy is available via Aalto Thesis Database.
Instructions
close

Reading digital theses in the closed network of the Aalto University Harald Herlin Learning Centre

In the closed network of Learning Centre you can read digital and digitized theses not available in the open network.

The Learning Centre contact details and opening hours: https://learningcentre.aalto.fi/en/harald-herlin-learning-centre/

You can read theses on the Learning Centre customer computers, which are available on all floors.

Logging on to the customer computers

  • Aalto University staff members log on to the customer computer using the Aalto username and password.
  • Other customers log on using a shared username and password.

Opening a thesis

  • On the desktop of the customer computers, you will find an icon titled:

    Aalto Thesis Database

  • Click on the icon to search for and open the thesis you are looking for from Aaltodoc database. You can find the thesis file by clicking the link on the OEV or OEVS field.

Reading the thesis

  • You can either print the thesis or read it on the customer computer screen.
  • You cannot save the thesis file on a flash drive or email it.
  • You cannot copy text or images from the file.
  • You cannot edit the file.

Printing the thesis

  • You can print the thesis for your personal study or research use.
  • Aalto University students and staff members may print black-and-white prints on the PrintingPoint devices when using the computer with personal Aalto username and password. Color printing is possible using the printer u90203-psc3, which is located near the customer service. Color printing is subject to a charge to Aalto University students and staff members.
  • Other customers can use the printer u90203-psc3. All printing is subject to a charge to non-University members.
Location:P1 Ark Aalto  1734   | Archive
Keywords:visualization
boundary object
knowledge transfer
trialogical learning
public procurement
visualisointi
rajaesine
tiedovälitys
trialoginen oppiminen
julkiset hankinnat
Abstract (eng): Public procurement accounts for a significant part of the GDP in Finland.
In previous literature public procurement is said to focus handling regulated competitive tendering in a legally sound way.
Instead, what should be seen is the bigger picture including planning as well as managing and implementing contracts.

The goal of this study is, firstly, to research how people working within public procurement understand the procurement process, what they consider to be its goal and which elements they see relating to success of the procurement.
Secondly, this study aims to find out if this understanding can be changed with the help of the visualized contracting process model.

This study has been conducted as a qualitative research.
Interviewees working within public procurement were interviewed before and after they familiarized themselves with the contracting process model.
Part of them did the familiarization independently and part also participated in a workshop.
The interview transcripts were analysed using content analysis.

Based on the interviews, understanding of public procurement does not concentrate so heavily on competitive tendering as the previous literature states.
The goal of procurement was seen to be the fulfilment of the paying unit's needs, getting a good contract and using taxpayers' money efficiently.
Planning was considered to be an important part of the process whereas managing and implementing contracts were not highlighted.
Need for collaboration within interviewees' own organizations was identified but the market was considered only as a source of the information.
Though, the sample of seven interviewees is small and all the interviewees were working in large organizations.
For that reason, the results cannot be generalized.

The visualized process model succeeded in changing understanding especially with people who had a concrete idea how they would use the model in the future.
This finding is in line with the theories of trialogical learning and boundary object stating that a mediating artefact must be useful for people.
Outside the workshop, the interviewees did not discuss the model with other people but mainly read it alone.
Although, the interviewees whose understanding changed most were planning to use the model in collaboration with others and had probably read the model from that point of view.
This supports the importance of developing shared objects in collaboration with others, found in the theory.
Even orienting towards future trialog presumably makes a monological learning situation more trialogical and promotes learning.

The interviewees did not modify the model during the study.
This might be explained with the format of the model, a PowerPoint presentation.
Perceived finished ness for a computer based presentations is high, which has been found to be related to finding them less provisional.
Also relatively short time between the interviews might explain why the model was not modified.
Abstract (fin): Julkiset hankinnat edustavat merkittävää osaa Suomen bruttokansantuotteesta.
Aiemmassa kirjallisuudessa vallitsee näkemys, että hankintoja tehtäessä painotetaan hankintalain säätelemän kilpailutusvaiheen hoitamista juridisesti oikein.
Hankinta tulisi kuitenkin hahmottaa laajemmaksi prosessiksi aina suunnittelusta sopimusaikaan.

Tämän työn tavoitteena on ensinnäkin tuottaa tietoa siitä, kuinka julkisten hankintojen parissa työskentelevät ihmiset ymmärtävät hankintojen prosessin, mitä he pitävät sen päämääränä ja minkä asioiden uskovat vaikuttavan hankintojen onnistumiseen.
Toiseksi työssä pyritään selvittämään, voidaanko tähän ymmärrykseen vaikuttaa visualisoidun sopimusprosessimallin avulla.

Työ on toteutettu laadullisena tutkimuksena, jossa julkisten hankintojen parissa työskenteleviä henkilöitä on haastateltu ennen ja jälkeen sopimusprosessimalliin tutustumisen.
Osa haastateltavista tutustui malliin itsenäisesti ja osa osallistui lisäksi workshopiin.
Litteroitua haastatteluaineistoa on analysoitu sisältöanalyysin menetelmin.

Tehtyjen haastattelujen perusteella ymmärrys julkisista hankinnoista ei ole niin kilpailutuskeskeinen kuin yleisesti ajatellaan.
Hankinnan päämääränä nähtiin tilaavan tahon tarpeet täyttävä toimiva sopimus ja julkisten varojen tehokas käyttö.
Suunnittelu miellettiin prosessissa tärkeäksi vaiheeksi, mutta sopimusaikaiseen toimintaan ei kiinnitetty yhtä paljoa huomiota.
Oman organisaation sisäisen yhteistyön tarve nähtiin, mutta markkinoihin suhtauduttiin lähinnä tiedonlähteenä, johon ei oteta läheisempää kontaktia.
Seitsemän haastateltavan otos on kuitenkin pieni, ja haastateltavat edustivat vain suuria hankintaorganisaatioita.
Tästä syystä tulokset eivät ole yleistettävissä.

Tutkittu visuaalinen prosessimalli onnistui ymmärryksen muuttamisessa erityisesti henkilöillä, joilla oli konkreettinen ajatus mallin jatkokäytöstä.
Löydös tukee trialogisen oppimisen ja rajaesineiden teorioita siinä, että yhteisten kohteiden tulee toimiakseen olla ihmisille hyödyllisiä.
Haastateltavat eivät workshopin ulkopuolella juuri käsitelleet mallia muiden kanssa, vaan tutustuivat siihen yksin.
Tukea teorian esittämälle yhteisen työstämisen tärkeydelle kuitenkin tuo se, että ymmärrystään eniten muuttaneet aikoivat jatkossa käyttää mallia erityisesti yhdessä muiden ihmisten kanssa ja luultavasti ajattelivat sitä tästä näkökulmasta malliin tutustuessaan.
Jo pelkkä orientoituminen tulevaan trialogiin tehnee monologisesta oppimistilanteesta trialogisemman ja auttaa oppimista.

Haastateltavat eivät juuri muokanneet mallia tutkimusajan puitteissa, mikä voi selittyä mallin PowerPoint-muodolla.
Sähköiset esitykset koetaan usein viimeistellyiksi, mikä on tiedon visualisoinnin tutkimuksessa havaittu liittyvän siihen, ettei niitä olla valmiita muokkaamaan.
Muokkaamattomuuteen on voinut vaikuttaa myös lyhyt aika.
ED:2014-04-14
INSSI record number: 48892
+ add basket
« previous | next »
INSSI