search query: @keyword boundary object / total: 3
reference: 2 / 3
« previous | next »
Author:Arlander, Nora
Title:Hankintailmoitusjärjestelmä HILMA ja sen toiminta rajaesineenä
Procurement system HILMA as a boundary object
Publication type:Master's thesis
Publication year:2014
Pages:vii + 95 s. + liitt. 19      Language:   fin
Department/School:Perustieteiden korkeakoulu
Main subject:Tietointensiivinen liiketoiminta   (T3008)
Supervisor:Smeds, Riitta
Instructor:Noso, Marika ; Pohjonen, Soile
Electronic version URL: http://urn.fi/URN:NBN:fi:aalto-201410042722
OEVS:
Electronic archive copy is available via Aalto Thesis Database.
Instructions

Reading digital theses in the closed network of the Aalto University Harald Herlin Learning Centre

In the closed network of Learning Centre you can read digital and digitized theses not available in the open network.

The Learning Centre contact details and opening hours: https://learningcentre.aalto.fi/en/harald-herlin-learning-centre/

You can read theses on the Learning Centre customer computers, which are available on all floors.

Logging on to the customer computers

  • Aalto University staff members log on to the customer computer using the Aalto username and password.
  • Other customers log on using a shared username and password.

Opening a thesis

  • On the desktop of the customer computers, you will find an icon titled:

    Aalto Thesis Database

  • Click on the icon to search for and open the thesis you are looking for from Aaltodoc database. You can find the thesis file by clicking the link on the OEV or OEVS field.

Reading the thesis

  • You can either print the thesis or read it on the customer computer screen.
  • You cannot save the thesis file on a flash drive or email it.
  • You cannot copy text or images from the file.
  • You cannot edit the file.

Printing the thesis

  • You can print the thesis for your personal study or research use.
  • Aalto University students and staff members may print black-and-white prints on the PrintingPoint devices when using the computer with personal Aalto username and password. Color printing is possible using the printer u90203-psc3, which is located near the customer service. Color printing is subject to a charge to Aalto University students and staff members.
  • Other customers can use the printer u90203-psc3. All printing is subject to a charge to non-University members.
Location:P1 Ark Aalto  1746   | Archive
Keywords:public procurement
boundary object
knowledge transfer
usability
HILMA
julkiset hankinnat
rajaesine
tiedonvälitys
käytettävyys
HILMA
Abstract (eng):The value of public procurements is about 19 percent of Finland's GDP and the value increases yearly.
Public organizations are obligated to announce all the procurements with the values exceeding the national threshold levels in public procurement system HILMA.
In 2012, 15 176 procurement announcements were published in HILMA.

The goal of this thesis is to find out how the procurement system HILMA acts as a boundary object in public procurement.
Boundary objects can be either concrete or conceptual objects, and their purpose is to enable and facilitate knowledge sharing between communities.
HILMA as a boundary object is researched by studying how companies and public organizations consider HILMA's purpose and how well HILMA fulfills this purpose, how HILMA affects transmitting knowledge from procurers to potential tenderers, and how this knowledge transmission could be supported.

The empirical data of this study is collected by using interviews, questionnaires, research forms and group conversation.
Methods for data collection and analysis are qualitative.
Data collection methods include semi-structured interviews, observation of one group conversation, and questionnaires.
The collected data has been analysed by using a textual analysis.
For this study, data has been collected from both procurer and company representatives.

Based on the results of the study HILMA is seen quite similarly by procurers and tenderers - it is a place which contains all the public procurement announcements with the value exceeding the national threshold levels.
However, there are some differences in the views.
Tenderers consider HILMA from the seller's point of view, whereas procurers look at it from the buyer's point of view.
Procurers feel that despite some problems, HILMA fulfills it purpose quite well, whereas tenderes feel that because of the problems HILMA does not fulfill its purpose.

HILMA assists knowledge transmission simply by existing: all public procurement announcements with the value exceeding the national threshold levels can be found there.
However, the usability problems in HILMA complicate the creation of the announcements and therefore reduce the understandability of the announcements.
The usability problems also make it difficult for companies to find the proper procurement announcement in the first place.
Consequently, these perceived problems complicate the use of HILMA and make HILMA as a boundary object-in-use less operational.
Abstract (fin):Julkisten hankintojen arvo Suomen bruttokansantuotteesta on merkittävä, noin 19 prosenttia, ja määrä kasvaa vuosittain.
Julkisyhteisöt ovat velvoitettuja ilmoittamaan kansalliset kynnysarvot ylittävistä hankinnoista hankintailmoitusjärjestelmä HILMAssa.
Vuoden 2012 aikana HILMAssa julkaistiin 15 176 varsinaista hankintailmoitusta.

Diplomityön tavoitteena on selvittää, miten hankintailmoitusjärjestelmä HILMA toimii rajaesineenä julkisissa hankinnoissa.
Rajaesineet ovat konkreettisia tai käsitteellisiä esineitä, joiden tarkoituksena on mahdollistaa ja helpottaa tiedon jakamista yhteisöjen välillä.
HILMAn toimintaa rajaesineenä tutkitaan tarkastelemalla, miten yritykset ja julkisyhteisöt näkevät HILMAn tarkoituksen ja miten hyvin HILMA toteuttaa tämän tarkoituksen, sekä miten HILMA vaikuttaa tiedon välittämiseen hankkijoilta potentiaalisille tarjoajille ja miten tätä tiedon välittämistä voitaisiin helpottaa entisestään.

Tutkimuksen empiirinen aineisto on kerätty haastattelujen, kyselytutkimusten, tutkimuslomakkeiden sekä ryhmäkeskustelun avulla.
Aineisto on sekä kerätty että analysoitu laadullisin menetelmin.
Tiedonkeruumenetelmät käsittävät semi-strukturoituja haastatteluja, ryhmäkeskustelun tarkkailemista sekä kyselylomakkeita.
Kerätystä datasta - haastattelujen ja ryhmäkeskustelun litteroinneista sekä kyselylomakkeista - on tehty tekstuaalinen analyysi.
Tutkimusta varten aineistoa on hankittu sekä julkisten hankintojen että yrityspuolen edustajilta.

Tutkimuksen perusteella hankkijat ja tarjoajat näkevät HILMAn melko samalla tavalla: HILMA nähdään paikkana, johon ilmoitetaan kaikki kansalliset kynnysarvot ylittävät julkiset hankinnat.
Näkemykset kuitenkin eroavat toisistaan hieman, sillä tarjoajat tarkastelevat HILMAa myyjän ja hankkijat taas ostajan näkökulmasta.
Hankkijat kokevat HILMAn palvelevan tarkoitustaan ongelmista huolimatta melko hyvin, kun taas tarjoajat kokevat, että ongelmien vuoksi HILMA ei täytä tarkoitustaan.

HILMA auttaa tiedon välittämisessä jo pelkällä olemassaolollaan: kaikki julkisten hankintojen kynnysarvot ylittävät hankintailmoitukset ovat löydettävissä HILMAsta.
HILMAssa on kuitenkin käytettävyysongelmia, jotka hankaloittavat hankintailmoitusten luomista ja täten vaikeuttavat niiden ymmärtämistä ja jotka tekevät hankintailmoitusten löytämisestä vaikeaa.
Nämä ongelmat hankaloittavat sekä hankkijoiden että tarjoajien HILMAn käyttöä ja heikentävät HILMAn toimivuutta käytännön rajaesineenä.
ED:2014-10-05
INSSI record number: 49783
+ add basket
« previous | next »
INSSI