search query: @keyword hankintatoimi / total: 30
reference: 3 / 30
« previous | next »
Author:Ruoppa, Teemu
Title:Materiaalihankintojen kehittäminen julkisessa organisaatiossa
Material procurement development in a public organization
Publication type:Master's thesis
Publication year:2014
Pages:65 + [8]      Language:   fin
Department/School:Perustieteiden korkeakoulu
Main subject:Teollisuustalous   (TU-22)
Supervisor:Tanskanen, Kari
Instructor:Lähdetie, Artturi
Electronic version URL: http://urn.fi/URN:NBN:fi:aalto-201405141816
OEVS:
Electronic archive copy is available via Aalto Thesis Database.
Instructions

Reading digital theses in the closed network of the Aalto University Harald Herlin Learning Centre

In the closed network of Learning Centre you can read digital and digitized theses not available in the open network.

The Learning Centre contact details and opening hours: https://learningcentre.aalto.fi/en/harald-herlin-learning-centre/

You can read theses on the Learning Centre customer computers, which are available on all floors.

Logging on to the customer computers

  • Aalto University staff members log on to the customer computer using the Aalto username and password.
  • Other customers log on using a shared username and password.

Opening a thesis

  • On the desktop of the customer computers, you will find an icon titled:

    Aalto Thesis Database

  • Click on the icon to search for and open the thesis you are looking for from Aaltodoc database. You can find the thesis file by clicking the link on the OEV or OEVS field.

Reading the thesis

  • You can either print the thesis or read it on the customer computer screen.
  • You cannot save the thesis file on a flash drive or email it.
  • You cannot copy text or images from the file.
  • You cannot edit the file.

Printing the thesis

  • You can print the thesis for your personal study or research use.
  • Aalto University students and staff members may print black-and-white prints on the PrintingPoint devices when using the computer with personal Aalto username and password. Color printing is possible using the printer u90203-psc3, which is located near the customer service. Color printing is subject to a charge to Aalto University students and staff members.
  • Other customers can use the printer u90203-psc3. All printing is subject to a charge to non-University members.
Location:P1 Ark Aalto     | Archive
Keywords:procurement tool
purchasing
public procurement
Kraljic's matrix
procurement maturity
hankintatyökalu
hankintatoimi
julkinen hankinta
Kraljicin matriisi
hankintojen kypsyys
Abstract (eng): This thesis is a case study that investigates the material procurement of a public organization.
The goal of the thesis is to find ways for the procurement development while taking into account the public nature of the organization.
Also the purchasing maturity and organizational structure are considered.

The spend analysis revealed that procurement plays a major role for the organization.
Almost all of the required materials and services were purchased from outside suppliers.
It was also noted that the suppliers were strongly polarized: 90 % of the suppliers were responsible only from 10 % of the spend value.
The polarization of suppliers was also present in the purchased materials.

Based on the literature review and the interviews conducted in the case organization it became clear that the amount of small suppliers isn't caused by the public nature of the organization.
It was discovered that the large number of small suppliers is a symptom of decentralized purchasing.
In addition the procurement maturity of the organization was low.
Interviews also suggested that cooperation between the decentralized teams con-ducting purchasing and centralized finance and administration unit was not working optimally.

The biggest problems in purchasing were the lack of helpful tools and strong operative attitude towards procurement.
In order to increase the procurement maturity a tool was created to assist in the first stages of the procurement process.
It was also suggested to develop the procurement process into a more cooperative direction.
The new procurement process should rely more on cross-functional teams trying to find the best possible solution.

The tool that is presented in this thesis will help the person responsible for procurement to notice the most important aspects that influence the material being procured.
The tool can also lead to increased knowledge about different best practices that can be applied in procurement.
This increase of knowledge builds a foundation for further development in purchasing.
Abstract (fin): Tässä työssä tutkittiin tapaustutkimuksen avulla, miten julkisen organisaation materiaalihankintoja voidaan kehittää.
Työssä kartoitettiin kohdeorganisaatioon vaikuttavien ulkoisten ja sisäisten tekijöiden osuutta hankintojen nykytilaan ja valittiin sopivimmat keinot hankintojen kehittämiseksi.

Hankintoja analysoitaessa huomattiin, että niiden merkitys organisaatiolle oli hyvin suuri, koska lähes kaikki palvelut sekä materiaalit hankitaan ulkopuolisilta toimittajilta.
Lisäksi selvisi, että suurin osa hankintojen rahallisesta arvosta keskittyy muutamalle toimittajalle, mutta pienten toimittajien määrä on erittäin suuri.
Materiaalihankinnoissa tilanne on samankaltainen.

Kirjallisuustutkimuksen ja organisaatiossa tehtyjen haastattelujen perusteella voidaan sanoa, että pienten toimittajien suuri määrä ei liity ulkopuolisiin tekijöihin kuten hankintalakien vaatimuksiin.
Toimittajien suuri määrä on oire organisaation harjoittamasta hajautetusta hankinnasta ja hankintatoimen alhaisesta kypsyydestä.
Alhainen kypsyys näkyy hankintaprosessia tukevien apuvälineiden puuttumisena.
Lisäksi hankintaprosessin vastuunjaossa ja yhteistyössä on kehitettävää hankintaa suorittavien tiimien ja keskitetyn talous- ja hallintoyksikön välillä.

Koska suurimpana ongelmana nähtiin hankintaprosessia helpottavien apuvälineiden puuttuminen, luotiin hankintojen avuksi työkalu, jonka tarkoituksena on auttaa hankinta-prosessin ensimmäisissä vaiheissa.
Lisäksi ehdotettiin, että hankintaprosessin organisointia kehitettäisiin kohti ryhmässä toimimista, jotta hankintojen vastuuhenkilö saisi tarpeellista tukea eri alojen asiantuntijoilta hankintaprosessin eri vaiheissa.

Diplomityössä esitetty työkalu auttaa hankintojen vastuuhenkilöä huomioimaan materiaalihankinnan tärkeimmät ominaisuudet jo suunnitteluvaiheessa.
Lisäksi siinä annettavat ehdotukset voivat lisätä tietoisuutta materiaalihankintoihin vaikuttavista tekijöistä ja hankintaprosessissa sovellettavista parhaista käytännöistä.
Tämä luo pohjaa materiaali- ja muiden hankintojen jatkokehittämiselle tulevaisuudessa.
ED:2014-05-12
INSSI record number: 48965
+ add basket
« previous | next »
INSSI