search query: @keyword tuotetiedonhallinta / total: 33
reference: 15 / 33
| Author: | Kallio, Ville |
| Title: | Document Management and Product Data Processes in Engineering Projects |
| Dokumentinhallinnan ja tuotetiedon prosessit teollisuusprojekteissa | |
| Publication type: | Master's thesis |
| Publication year: | 2005 |
| Pages: | vi + 112 Language: eng |
| Department/School: | Tuotantotalouden osasto |
| Main subject: | Teollisuustalous (TU-22) |
| Supervisor: | Tanskanen, Kari |
| Instructor: | Koho, Teemu |
| Digitized copy: | https://aaltodoc.aalto.fi/handle/123456789/92613 |
| OEVS: | Digitized archive copy is available in Aaltodoc
|
| Location: | P1 Ark Aalto 8957 | Archive |
| Keywords: | product data product data management document management documentation process tuotetieto tuotetiedonhallinta dokumenttienhallinta dokumentointiprosessi |
| Abstract (eng): | The globalization of the market has lead to a situation where companies must be able to offer more and more tailor-made products in order to fulfil the needs of the clients. The companies have increasingly focused on their core business and outsourced their other functions to the suppliers. To be able to control the delivery chain and the product during its whole life-cycle in practice, the company should have both complete and correct product data and efficient tools for product data management. High quality product data and an efficient documentation process have an extremely essential role in the function of Wärtsilä Power Plant, because the major part of the product data concerning the power plant comes from the suppliers. From Wärtsilä's point of view the problem has been that the documentation process in use has not been able to produce product data of enough high quality. The first stage of this study was to get an overview of the present documentation process. The biggest problem appeared to be that the suppliers have delivered their documentation in different formats without any logical structure. Another problem was the low functional value of the product data within Wärtsilä. The documentation process has produced data to fulfil the needs of the Power Plants unit but the utilisation of the information among the other units has been limited. Based on the collected material this study introduced a new documentation process model where the core is a documentation portal in WWW-environment created by Wärtsilä. There is a specific, standardized file structure for every project in the portal and all the suppliers deliver the documentation concerning the project into this file in an electrical form. The strength of the model is that it is able to produce project specific documentation in a structured format, which in turn creates remarkable savings in the use of the resources for Wärtsilä. In addition, the product data produced by the process is so pure that it may easily be used among other units of Wärtsilä. The model also enables the production of different kinds of tailor-made data products without any additional resources as well as the partial automatising of the functions and an immediate control of the quality of the documentation delivery. It is recommended to arrange a pilot project where the functional ability of the model will be tested in practise with a few selected suppliers. The information and experiences from the project will be used in order to make the final decision about the full-scale introduction of the model. |
| Abstract (fin): | Markkinoiden globalisoituminen on merkinnyt sitä, että yritysten pitää pystyä tarjoamaan entistä räätälöidympiä tuotteita asiakkaiden toiveiden mukaisesti. Yritykset ovat keskittyneet yhä enemmän ydinosaamiseensa ja ulkoistaneet toimintojaan alihankintaverkostoille. Jotta yritys kykenisi kontrolloimaan toimitusketjua ja tuotetta koko tuotteen elinkaaren ajan, yrityksellä tulee olla käytössään oikeaa tuotetietoa ja tehokkaat työvälineet tuotetiedon hallitsemiseksi. Wärtsilä Power Plants yksikön toiminnassa laadukkaalla tuotetiedolla ja tehokkaalla dokumentointiprosessilla on erityisen korostunut asema, koska voimalaitokseen liittyvästä tuotetiedosta suurin osa on lähtöisin Wärtsilän ulkopuolelta alihankintaverkostosta. Wärtsilän kannalta ongelmana on ollut se, että käytössä oleva dokumentaatioprosessi ei ole pystynyt tuottamaan riittävän laadukasta tuotetietoa. Työssä suoritettiin aluksi dokumentointiprosessin nykytilanteen kuvaus. Suurin havaittu ongelma oli se, että alihankkijat ovat toimittaneet dokumentaation hyvin erilaisissa formaateissa ja ilman mitään loogista rakennetta. Toinen suuri puute liittyi tuotetiedon käytettävyyteen Wärtsilän sisällä. Dokumentointiprosessi on tuotta-nut tietoa Power Plants yksikön tarpeiden mukaisesti, mutta mahdollisuus tiedon hyödyntämiseen muiden yksiköiden kesken on ollut heikkoa. Kertyneen aineiston perustella työssä esitettiin uusi dokumentointiprosessin malli, jonka sydän on Wärtsilän luoma dokumentaatioportaali WWW-ympäristössä. Portaaliin perustetaan jokaiselle projektille oma, standardin mukainen kansiorakenne, jonne alihankkijat toimittavat kaiken projektille tulevan dokumentaation sähköisessä muodossa. Mallin vahvuus on siinä, että se kykenee tuottamaan projektikoh-taista dokumentaatiota valmiiksi strukturoituna, mikä generoi huomattavia resurssisäästöjä Wärtsilälle. Lisäksi prosessin tuottama tuotetieto on niin puhdasta, että sitä voidaan helposti hyödyntää Wärtsilän eri yksiköiden toiminnassa. Toimintamalli mahdollistaa myös mm. erilaisten räätälöityjen informaatiotuotteiden luomisen ilman lisäresursseja, toimintojen osittaisen automatisoinnin ja dokumentaatiotoimitusten laadun välittömän tarkastuksen ja reklamoinnin. Jatkotoimenpiteinä suositellaan pilottiprojektia, jossa muutaman valikoidun alihankkijan kanssa testataan mallin toimivuutta käytännön tasolla. Pilottiprojektista saatujen kokemusten perusteella tehdään lopullinen ratkaisu mallin täysimittaisesta käyttöönotosta. |
| ED: | 2005-06-03 |
INSSI record number: 28826
+ add basket
INSSI