search query: @keyword project finance / total: 4
reference: 1 / 4
« previous | next »
Author:Tiainen, Aura
Title:Yliopistojen tutkimusprojektien talouden suunnittelu ja seuranta - tietojärjestelmästä apua?
Information system for finance planning and controlling in University research projects
Publication type:Master's thesis
Publication year:2012
Pages:vi + 87 + liitt. (+7)      Language:   fin
Department/School:Tuotantotalouden laitos
Main subject:Työpsykologia ja johtaminen   (TU-53)
Supervisor:Vartiainen, Matti
Instructor:Takala, Tapio
OEVS:
Electronic archive copy is available via Aalto Thesis Database.
Instructions

Reading digital theses in the closed network of the Aalto University Harald Herlin Learning Centre

In the closed network of Learning Centre you can read digital and digitized theses not available in the open network.

The Learning Centre contact details and opening hours: https://learningcentre.aalto.fi/en/harald-herlin-learning-centre/

You can read theses on the Learning Centre customer computers, which are available on all floors.

Logging on to the customer computers

  • Aalto University staff members log on to the customer computer using the Aalto username and password.
  • Other customers log on using a shared username and password.

Opening a thesis

  • On the desktop of the customer computers, you will find an icon titled:

    Aalto Thesis Database

  • Click on the icon to search for and open the thesis you are looking for from Aaltodoc database. You can find the thesis file by clicking the link on the OEV or OEVS field.

Reading the thesis

  • You can either print the thesis or read it on the customer computer screen.
  • You cannot save the thesis file on a flash drive or email it.
  • You cannot copy text or images from the file.
  • You cannot edit the file.

Printing the thesis

  • You can print the thesis for your personal study or research use.
  • Aalto University students and staff members may print black-and-white prints on the PrintingPoint devices when using the computer with personal Aalto username and password. Color printing is possible using the printer u90203-psc3, which is located near the customer service. Color printing is subject to a charge to Aalto University students and staff members.
  • Other customers can use the printer u90203-psc3. All printing is subject to a charge to non-University members.
Location:P1 Ark Aalto  8002   | Archive
Keywords:information system
research project
project finance
university
tietojärjestelmä
tutkimusprojekti
taloudenhallinta
yliopisto
Abstract (eng): Finnish universities have gone through many changes as they became autonomous and started to follow new model of finance in research projects.
At the same time many information systems in public sector suffer problems in usability.
This creates needs for change in governance information systems and processes.

This study examines the finance of the research projects in four departments of one University and concerns especially one information system that is under development in one of the examined departments.
Open interview was used as the main data collection method.
Both researchers and administrative staff were interviewed.
The main purpose was to investigate whether an information system can improve the planning and controlling the finance of the research project and what requirements should this system fulfill.
The viewpoint of the study was socio-technical.
Theoretical framework consisted of theories from university research, project management and information system development.

The study describes the present state of planning and controlling the research project finance in a university.
Study identifies different roles related to research project finance control.
It also depicts the problems of the present situation and represents the needs for the future.
The result suggests that the information system under study meets the requirements.
Study gives also an alternative vision for future.

The results shows a clear need for improvement in planning and controlling the finance in university research projects.
The new information system can improve the situation, but it cannot solve the whole problem.
When planning a new IS it is important to consider the purpose and situation carefully.
The results of the study brings yet another result emphasizing for the importance of the usability in IS development.
The study also reports the needs and problems in communication - especially in knowledge transfer.
The main finding, however, was the need for mutual trust between researchers and administrative staff.
Abstract (fin): Suomalaiset yliopistot ovat kokeneet muutoksia niiden irrottautuessa valtiosta ja ryhtyen tutkimusrahoituksen osalta noudattamaan kokonaiskustannusmallia.
Samalla erityisesti julkisen sektorin tietojärjestelmiä on kritisoitu käytettävyysongelmista.
Tämä on synnyttänyt hallinnon prosesseihin ja tietojärjestelmiin muutospaineita.

Tässä työssä tutkitaan yliopistojen tutkimusprojektien talouden suunnittelua ja seurantaa.
Tarkoituksena oli selvittää, voiko tietojärjestelmästä olla siihen apua, ja mitä vaatimuksia tällaisen tietojärjestelmän tulisi täyttää.
Aineistoa kerättiin yhden korkeakoulun neljältä laitokselta, joista yhdessä oli meneillään sisäisen taloudenhallinnan tietojärjestelmäprojekti.
Merkittävin osa aineistosta kerättiin haastatteluiden avulla, joihin osallistui sekä tutkijoita että hallinnon edustajia.
Tutkimuksessa käytettiin sosio-teknistä tutkimusotetta.

Empiirisen aineiston avulla selvitettiin suurimpia ongelmakohtia sekä tehtiin tietojärjestelmän tarpeiden kartoitusta projektinhallinnan tietoalueet raamina pitäen.
Tutkimustuloksina saatiin myös kuvaus yliopiston tutkimusprojektien taloudenhallinnan nykytilasta ja siihen osallistuvien henkilöiden eri rooleista.
Työssä tutkittavan tietojärjestelmän ominaisuuksia päästiin yleisellä tasolla peilaamaan saatuja tarpeita vasten, ja todettiin vastaavuuden olevan hyvä.
Lopuksi tuotettiin tutkittavalle tietojärjestelmälle vaihtoehtoinen visio, jossa oleellista oli erilaisten käyttäjien huomioiminen.
Tuloksia peilattiin kahtiajakautuneeseen teoreettiseen viitekehykseen, joka koostui yliopistoon ja projektinhallintaan sekä toisaalta tietojärjestelmäkehitykseen liittyvistä aiheista.

Tulosten perusteella voitiin osoittaa tarve kehittämiselle.
Tietojärjestelmällä voidaan tuoda apua, mutta se ei ole itsetarkoitus tai automaattinen apu ongelmiin, vaan sen tarkoituksenmukaisuus ja laajuus on harkittava tarkoin.
Tämä työ tuotti yhden todisteen lisää vaatimuksesta käytettävyyden huomioimiseksi tietojärjestelmäkehityksessä.
Lisäksi havaittiin viestintään ja erityisesti tiedon jakamiseen liittyviä ongelmia ja tarpeita.
Oleelliseksi huomioksi nostettiin molemminpuolisen luottamuksen tunteen tarve tutkijoiden ja hallinnon edustajien välillä.
ED:2013-03-20
INSSI record number: 45994
+ add basket
« previous | next »
INSSI