search query: @keyword intranet / total: 45
reference: 3 / 45
« previous | next »
Author:Koskela, Jani
Title:Social intranet based on a cloud solution
Sosiaalinen intranet pilvitoteutuksena
Publication type:Master's thesis
Publication year:2014
Pages:vii + 49 s. + liitt. 3      Language:   eng
Department/School:Tietotekniikan laitos
Main subject:Ohjelmistotekniikka   (T-106)
Supervisor:Saikkonen, Heikki
Instructor:Nikula, Maija
Electronic version URL: http://urn.fi/URN:NBN:fi:aalto-201507013754
OEVS:
Electronic archive copy is available via Aalto Thesis Database.
Instructions

Reading digital theses in the closed network of the Aalto University Harald Herlin Learning Centre

In the closed network of Learning Centre you can read digital and digitized theses not available in the open network.

The Learning Centre contact details and opening hours: https://learningcentre.aalto.fi/en/harald-herlin-learning-centre/

You can read theses on the Learning Centre customer computers, which are available on all floors.

Logging on to the customer computers

  • Aalto University staff members log on to the customer computer using the Aalto username and password.
  • Other customers log on using a shared username and password.

Opening a thesis

  • On the desktop of the customer computers, you will find an icon titled:

    Aalto Thesis Database

  • Click on the icon to search for and open the thesis you are looking for from Aaltodoc database. You can find the thesis file by clicking the link on the OEV or OEVS field.

Reading the thesis

  • You can either print the thesis or read it on the customer computer screen.
  • You cannot save the thesis file on a flash drive or email it.
  • You cannot copy text or images from the file.
  • You cannot edit the file.

Printing the thesis

  • You can print the thesis for your personal study or research use.
  • Aalto University students and staff members may print black-and-white prints on the PrintingPoint devices when using the computer with personal Aalto username and password. Color printing is possible using the printer u90203-psc3, which is located near the customer service. Color printing is subject to a charge to Aalto University students and staff members.
  • Other customers can use the printer u90203-psc3. All printing is subject to a charge to non-University members.
Location:P1 Ark Aalto  2388   | Archive
Keywords:intranet
enterprise 2.0
cloud computing
pilviteknologia
Abstract (eng):This thesis examines how company's intranet could be improved by utilizing the practices of social media. The study was conducted as a case study in a Finnish industrial company, which is a world-leading group of Lifting BusinessesTM. The primary objective of this research was to construct a basis for the concept work of the new intranet in the case organization. The second objective of the thesis was to study what are the benefits and challenges on cloud services.

Empirical data for the research was generated by doing semi-structured interviews, as well as utilizing the results of user satisfaction survey that had previously been made in the case company. The data was analysed with qualitative methods in accordance with contemporary case research practices.

The results of the empirical part of the thesis indicate that the problem areas in the current environment are essentially linked to the finding of relevant information. The intranet environment contains a huge amount of information, but to administer it and to keep it up to date has not received enough attention. Also, the current tools provide overlapping features and using them in different cases causes confusion. The creation of new concept, it would be good to focus on in addition to the functional requirements also the governance models, as well as to improve the availability of information anywhere and anytime.

Since this study is based only on the data of one case company, many of the findings are company specific. However some findings, such as the best practices found on the literature and other studies how to ease the employee's opportunities to knowledge sharing and finding the information easier can be generalized to other organizations in various industries.
Abstract (fin):Tämä diplomityö tarkastelee miten sosiaalisen median käytänteitä hyödyntäen voisi parantaa yrityksen sisäistä intranetiä. Tutkimus suoritettiin casetutkimuksena suomalaisessa yrityksessä, joka on maailman johtava nostolaitevalmistaja. Tutkimuksen päätavoitteena oli luoda konseptipohja uuden intranetin suunnittelulle case-yrityksessä. Diplomityön toisena tavoitteena oli selvittää pilvipalveluiden mukanaan tuomat hyödyt ja haasteet kyseisessä konseptissa.

Tutkimuksen empiirinen data kerättiin hyödyntämällä puolistrukturoituja haastatteluja sekä aiemmin case-yrityksessä tehdyn käyttäjätyytyväisyyskyselyn tuloksia. Empiirinen data analysoitiin käyttäen laadullisia menetelmiä nykyajan case-tutkimus käytäntöjen mukaan.

Empiiristen tulosten perusteella voitiin havaita, että ongelmakohdat nyky-ympäristössä liittyvät keskeisesti olennaisen tiedon löytymiseen. Intranet kokonaisuudessaan sisältää valtavasti tietoa, mutta sen hallintaan ja ajan tasalla pitämiseen ei ole kiinnitetty tarpeeksi huomiota. Myös nykyiset työvälineet tarjoavat päällekkäisiä ominaisuuksia ja niiden käyttäminen eri tarpeisiin aiheuttaa epäselvyyttä. Uuden konseptin luomisessa olisi hyvä keskittyä toiminnallisten vaatimusten lisäksi myös hallintomallien (governance) parantamiseen sekä tiedon saatavuuteen ajasta ja paikasta riippumatta.

Koska tutkimuksen otos perustuu ainoastaan yhden case-yrityksen dataan, monet löydökset nykytilasta ovat yrityskohtaisia. Löydökset kuten työntekijän tiedon jakamisen mahdollisuuksien ja tiedon löydettävyyden parantaminen sekä kirjallisuudesta ja muista tutkimuksista löydettyjen parhaiden käytäntöjen huomioon ottaminen ovat kuitenkin yleistettävissä myös muihin yrityksiin.
ED:2014-12-10
INSSI record number: 50140
+ add basket
« previous | next »
INSSI