search query: @keyword selection criteria / total: 5
reference: 4 / 5
« previous | next »
Author:Lindblom, Lassi
Title:Functional Requirements for Project Portfolio Management Support System
Toiminnalliset tarpeet projektisalkunhallinnan tukijärjestelmälle
Publication type:Master's thesis
Publication year:2003
Pages:166+34      Language:   eng
Department/School:Tuotantotalouden osasto
Main subject:Teollisuustalous   (TU-22)
Supervisor:Artto, Karlos
Instructor:Dietrich, Perttu
OEVS:
Electronic archive copy is available via Aalto Thesis Database.
Instructions

Reading digital theses in the closed network of the Aalto University Harald Herlin Learning Centre

In the closed network of Learning Centre you can read digital and digitized theses not available in the open network.

The Learning Centre contact details and opening hours: https://learningcentre.aalto.fi/en/harald-herlin-learning-centre/

You can read theses on the Learning Centre customer computers, which are available on all floors.

Logging on to the customer computers

  • Aalto University staff members log on to the customer computer using the Aalto username and password.
  • Other customers log on using a shared username and password.

Opening a thesis

  • On the desktop of the customer computers, you will find an icon titled:

    Aalto Thesis Database

  • Click on the icon to search for and open the thesis you are looking for from Aaltodoc database. You can find the thesis file by clicking the link on the OEV or OEVS field.

Reading the thesis

  • You can either print the thesis or read it on the customer computer screen.
  • You cannot save the thesis file on a flash drive or email it.
  • You cannot copy text or images from the file.
  • You cannot edit the file.

Printing the thesis

  • You can print the thesis for your personal study or research use.
  • Aalto University students and staff members may print black-and-white prints on the PrintingPoint devices when using the computer with personal Aalto username and password. Color printing is possible using the printer u90203-psc3, which is located near the customer service. Color printing is subject to a charge to Aalto University students and staff members.
  • Other customers can use the printer u90203-psc3. All printing is subject to a charge to non-University members.
Location:P1 Ark Aalto     | Archive
Keywords:project management
project portfolio management
decision making
decision support system
project selection
project scoring
project prioritization
selection criteria
scoring model
projektinhallinta
projektiportfolion hallinta
projektisalkun hallinta
päätöksenteko
päätöksenteon tukijärjestelmä
projektien valinta
projektien pisteytys
projektien priorisointi
valintakriteerit
pisteytysmalli
Abstract (eng):Project Portfolio Management (PPM) has become a significant factor of success in today's project-oriented organizations.
Decision Support Systems (DSS) are needed to help portfolio decision makers.
Academic research has this far to a great extent concentrated on computerizing complex optimization models while other aspects of decision support have been left without much attention.

The research problem of this thesis is: What are the functional requirements for a PPM Support System (PPMSS).
The problem is addressed by first conducting a series of literature analyses on decision making, DSS and PPM theories.
Decision making is studied from both normative and descriptive viewpoints.
Group decision making is analyzed.
Furthermore, project evaluation and visual support for portfolio selection and balancing are studied in detail.
From the literature analyses a myriad of functional needs for PPMSS is derived.
These needs form an initial hypothesis of the functional requirements.

Analyses of four case organizations and a seminar for interviewing case organization's representatives are used in order to support many of the requirements.
If a functionality need is encountered also in the cases, it is considered "confirmed" compared to those that are not.
This way, the second hypothesis of the functional requirements is constructed.
Further support is gained by using the results of a survey among Finnish organizations concerning the current state of the management of multiple projects.
The results give insight to the relative importance of the functionalities.

This study identifies 165 different required functionalities for PPMSS.
As literature on decision support for PPM concentrates on optimization models implemented in software, this thesis widens the view by identifying many needs in the areas of PPM process support, group decision making, information flows, helping the user of the system, project and portfolio visualization and most importantly, support for heuristic problem solving.
Further research is needed to validate the results empirically.
Implementation of software fulfilling the requirements can serve as validation.
Abstract (fin):Projektisalkun kunnollinen hallitseminen on tärkeä menestystekijä nykypäivän projektiorientoituneissa organisaatioissa.
Salkkupäätösten tekijät tarvitsevat päätöksenteon tukijärjestelmää tukemaan ryhmän työtä.
Tähänastinen akateeminen tutkimus on keskittynyt kompleksisten optimointimallien tietotekniseen toteutukseen.
Sen sijaan päätöksenteon tukemisen muut osa-alueet ovat jääneet paljolti huomiotta.

Tämän diplomityön tutkimusongelma on: Mitkä ovat toiminnalliset tarpeet projektisalkun hallinnan tukijärjestelmälle?
Ongelman ratkaisemisen ensimmäinen askel on sarja kirjallisuusanalyysejä, joissa pohditaan päätöksenteon, sen tukijärjestelmien ja projektisalkunhallinnan teorioita.
Päätöksentekoa tutkitaan sekä normatiiviselta että deskriptiiviseltä kannalta.
Lisäksi ryhmäpäätöksenteon erikoispiirteitä analysoidaan.
Salkunhallinnan teorioissa keskitytään projektien arviointimenetelmiin sekä salkun valinnan ja tasapainotuksen tukemiseen visuaalisilla apuvälineillä.
Koko kirjallisuuskatsauksesta vedetään johtopäätöksinä suuri joukko toiminnallisia tarvemäärittelyjä salkunhallinnan tukijärjestelmää varten.
Ne muodostavat ensimmäisen hypoteesin ratkaisusta.

Tutkimuksen toinen askel on tutkia neljää kohdeorganisaatiota sekä erityistä seminaaria tarkoituksena perustella kirjallisuudesta pääteltyjen toiminnallisuuksien tarpeellisuutta.
Mikäli tarve toiminnallisuudelle tulee vastaan myös tapaustutkimuksessa, se katsotaan perustellummaksi verrattuna sellaisiin tarpeisiin, jotka eivät esiinny organisaatioissa tai seminaarissa.
Lopputuloksena muodostetaan toinen hypoteesi.
Kolmas askel käyttää hyväkseen tuloksia kyselytutkimuksesta suomalaisten organisaatioiden moniprojektiympäristön johtamisesta.
Tulokset antavat lisävarmennusta osalle toiminnallisista tarpeista sekä tietoa tarpeiden suhteellisesta tärkeydestä.

Diplomityö tunnistaa 165 toiminnallisuutta salkunhallinnan tietotekniselle avustamiselle.
Kun kirjallisuus on keskittynyt optimointimallien tietotekniseen toteutukseen, tämä tutkimus laajentaa näkökulmaa löytämällä monia tarpeita tukea salkunhallintaprosessia, ryhmäpäätöksentekoa, järjestelmän käyttöä sinänsä, tietovirtoja, projektien ja salkkujen visualisointia ja tärkeimpänä heuristista ongelmanratkaisua.
Lisätutkimusta tarvitaan tulosten empiiriseen validointiin, mikä voidaan tehdä toteuttamalla määrittelyt täyttävä järjestelmä.
ED:2003-10-14
INSSI record number: 20047
+ add basket
« previous | next »
INSSI