search query: @keyword organizational development / total: 6
reference: 3 / 6
« previous | next »
Author:Wetterstrand, Pekka
Title:Vapaaehtoistoimintaan kohdistuvien työjärjestelmien kehittäminen julkisessa palvelukeskuksessa
Development of volunteer work -related work systems in a public service center
Publication type:Master's thesis
Publication year:2010
Pages:viii + 82 s. + liitt. 30      Language:   fin
Department/School:Informaatio- ja luonnontieteiden tiedekunta
Main subject:Työpsykologia ja johtaminen   (TU-53)
Supervisor:Vartiainen, Matti
Instructor:Sirola-Karvinen, Pirjo
OEVS:
Electronic archive copy is available via Aalto Thesis Database.
Instructions

Reading digital theses in the closed network of the Aalto University Harald Herlin Learning Centre

In the closed network of Learning Centre you can read digital and digitized theses not available in the open network.

The Learning Centre contact details and opening hours: https://learningcentre.aalto.fi/en/harald-herlin-learning-centre/

You can read theses on the Learning Centre customer computers, which are available on all floors.

Logging on to the customer computers

  • Aalto University staff members log on to the customer computer using the Aalto username and password.
  • Other customers log on using a shared username and password.

Opening a thesis

  • On the desktop of the customer computers, you will find an icon titled:

    Aalto Thesis Database

  • Click on the icon to search for and open the thesis you are looking for from Aaltodoc database. You can find the thesis file by clicking the link on the OEV or OEVS field.

Reading the thesis

  • You can either print the thesis or read it on the customer computer screen.
  • You cannot save the thesis file on a flash drive or email it.
  • You cannot copy text or images from the file.
  • You cannot edit the file.

Printing the thesis

  • You can print the thesis for your personal study or research use.
  • Aalto University students and staff members may print black-and-white prints on the PrintingPoint devices when using the computer with personal Aalto username and password. Color printing is possible using the printer u90203-psc3, which is located near the customer service. Color printing is subject to a charge to Aalto University students and staff members.
  • Other customers can use the printer u90203-psc3. All printing is subject to a charge to non-University members.
Location:P1 Ark Aalto  1587   | Archive
Keywords:volunteer work
work systems
salutogenesis
organizational development
well-being
organisaation kehittäminen
salutogeneesi
työjärjestelmä
työhyvinvointi
vapaaehtoistoiminta
Abstract (eng): The aim of the thesis was to clarify the voluntary guidance and organization, and to unify operating procedures in the Kamppi service centre.
The purpose was also to lay a foundation for possible changes in the future.
The study was conducted in a co-operation with TEDI-project carried out by The Finnish Institute of Occupational Health.

The used research method was ethnography.
The aim was to examine the possible needs of development and the views and the believes different actors had.
The data collected through observation, interviews and conversations was categorized under the elements of a work system.
These results were divided under the elements based on the theoretical part: clarity, flexibility, and fairness and consistency.

According to the results of this study, the most important parts of the volunteer organization and guidance were 1) the clarity of basic task and job descriptions. 2) team work. 3) education, and 4) communication.
The clarity of the basic task and job descriptions was related with the ability of volunteers and employees to see themselves as a part of the organization.
The importance of the team work was connected with the clarity and manageability of volunteer activity.
Education and communication were the most essential factors assuring clarity and sincerity in the Kamppi service centre.

The conclusions were that 1) with the help of the teams; it is possible to construct a clear and a manageable entity.
Also, the development of volunteer activity is easier. 2) It is important that the employees follow the uniform rules and practices with the volunteers.
By doing so, volunteers feel the activity as united and equal. 3) Volunteers get meaningful information about the possible changes and activities in a service centre through education and communication.
Also, volunteers can be informed about the basic task and rules.

These conclusions can be exploited in organizations that are similar to the Kamppi service centre.
Abstract (fin): Tämän diplomityön tavoitteena oli selkeyttää vapaaehtoistoiminnan ohjausta ja organisointia sekä yhtenäistää toimintamenetelmiä Kampin palvelukeskuksessa.
Tutkimuksen tavoitteena oli myös luoda pohjaa mahdollisille muutoksille tulevaisuudessa.
Tutkimus toteutettiin yhteistyössä Työterveyslaitoksen toteuttaman TEDI-hankkeen kanssa.

Tutkimusmenetelmänä toimi etnografia.
Aineiston keruu tapahtui havainnoimalla toimintaa, haastattelemalla vapaaehtoisia ja työntekijöitä sekä keskustelemalla eri toimijoiden kanssa.
Tavoitteena oli selvittää eri toimi joiden näkemyksiä toiminnasta ja sen mahdollisista kehittämistarpeista.
Tulokset luokiteltiin ensin työ järjestelmän mukaisiin osatekijöihin.
Nämä osatekijät luokiteltiin vielä teoriaosuuteen pohjautuvien teemojen (selkeys, joustavuus sekä tasapuolisuus ja yhdenmukaisuus) mukaan.

Tutkimus osoittaa, että vapaaehtoistoiminnan organisoinnin ja ohjauksen kannalta keskeisiä huomioitavia tekijöitä olivat 1) perustehtävän ja työtehtävien selkeys, 2) tiimitoiminta, 3) koulutus sekä 4) tiedottaminen.
Perustehtävän ja työtehtävien selkeys heijastui työntekijöiden ja vapaaehtoisten kykyyn suhteuttaa omat tehtävät koko organisaation perustehtävään ja tavoitteisiin.
Tiimitoiminta heijastui toiminnan selkeyteen ja hallittavuuteen.
Koulutus ja tiedottaminen olivat tärkeitä tekijöitä vapaaehtoistoiminnan selkeyden ja avoimuuden takaamisessa.

Tutkimuksen johtopäätöksinä voidaan todeta, että 1) tiimien avulla vapaaehtoistoiminnasta voidaan luoda selkeä ja hallittava kokonaisuus.
Myös toiminnan kehittäminen on selkeämpää. 2) Palvelukeskuksissa ohjaus muodostuu vapaaehtoisten tärkeimmäksi tiedon ja tuen lähteeksi vapaaehtoisten ja työntekijöiden välisellä rajapinnalla.
Kun kukin työntekijä toimii yhteisten periaatteiden mukaisesti, vapaaehtoinen kokee toiminnan yhtenäisenä ja tasavertaisena. 3) Koulutuksen ja tiedottamisen avulla vapaaehtoiset saavat merkityksellistä tietoa ja ovat ajan tasalla palvelukeskuksen toiminnasta.
Koulutuksen avulla myös perustehtävä ja toimenkuvat tulevat vapaaehtoisille selviksi.

Tämän tutkimuksen tuloksia ja johtopäätöksiä voidaan hyödyntää palvelukeskuksissa ja muissa vastaavissa organisaatiossa ja järjestöissä.
ED:2010-10-11
INSSI record number: 41033
+ add basket
« previous | next »
INSSI